Описание: |
Обязанности: Выполнение личных поручений руководителя, а именно: -
Планировать расписание взрослых членов семьи и детей, напоминать, контролировать, сопровождать события из календаря; -
Выполнять поручения (типичное поручени "позвони туда-то и договорись о том-то"), собирать информацию, консультировать, разбираться в новом; -
Грамотно и эффективно вести переписку (прежде всего в мессенджерах); -
Подбирать и совершать покупки, организовывать доставки, оплачивать счета и т.п.; -
Решать медицинские задачи: приемы врачей, анализы, медикаменты; -
Организовывать мероприятия: праздники, ремонты, встречи и пр.; -
Организовывать путешествия: планирование, билеты, транспорт, отели и пр.; -
Организовывать детей: школа, внешкольные занятия, спорт; -
Управлять или координировать других: няни, уборщицы, строители и пр.; -
Работать с семейными финансами: учитывать затраты, составлять бюджеты, делать платежи и т.п.; -
Вести семейный документооборот, вести переписку с госорганами, банками и т.п. -
И прочее. Требования: -
Уверенный пользователь ПК и интернета, имеете оборудованное рабочее место (ПК, принтер, стабильный интернет, ChatGPT и т.п.); -
Прошли специализированную подготовку ассистентов, достаточно онлайн-курсов, но именно по профессии "Ассистент"; -
Был/есть опыт работы в англоязычной среде; -
Умеете удаленно решать задачи с использованием онлайн-сервисов: мессенджеры, онлайн-карты, букинг и т.п. -
Имеете хорошие навыки ведения телефонных переговоров, умеете торговаться, договариваться о нестандартных условиях; -
Умеете планировать (календари в Google), систематизировать, разбивать задачи на подзадачи (Trello); -
Быстро разбираетесь в новой теме, быстро ищете информацию в сети, используете gpt-чат; -
Умеете протоколировать встречи, формулировать задачи, вести архив; -
Понимаете, чем "проконтролировать" отличается от "напомнить"; -
Умеете выстраивать процессы (оплачивать коммуналку по расписанию) и работать с проектом (организовать день рождение); -
Уравновешенность, способность трезво мыслить в нестандартных ситуациях; -
Уверенность при общении по телефону, гибкость в переговорах и умение расположить к себе собеседника; -
Свободный разговорный английский, достаточный для переговоров в нестандартных ситуациях; -
Инициативность, пунктуальность, умение "никогда ничего не забывать; -
Готовность к нестандартным задачам ("раньше я такого не делал"). Условия: -
Удаленный формат работы; -
Гибкий график (ориентировочно 4 часа в день); -
Достойный уровень заработной платы; -
Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц. P.S.: Если ваше резюме соответствует нашим ожиданиям, вас ждут следующие шаги: -
Первичное интервью с HR-менеджером (около 15-20 минут); -
Выполнение тестирования; -
Интервью с Директором компании (примерно 30-40 минут) |