| Описание: | Центр организации дорожного движения Правительства Москвы активно участвует в формировании городской мобильности, разрабатывает и внедряет стратегии для более быстрого, комфортного и безопасного движения в Москве. Стань частью Команды ЦОДД и внеси свой вклад в развитие дорожно-транспортной инфраструктуры города! КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ: Обеспечение контроля над полным и своевременным выполнением поручений по проектной и операционной работе Дирекции Свод и анализ данных из разных источников, подготовка презентационных материалов Самостоятельное написание и оформление официальных писем, подготовка и регистрация служебных записок в системах электронного документооборота Ведение документооборота Дирекции Обеспечение внутренней и внешней коммуникации в рамках исполнения поручений, подготовка писем, запросов и другой корреспонденции Подготовка писем, отчетов, справок графиков по реализации проектов, исполнению поручений и т.д. Координация работы ИТ-команд при подготовке сложных материалов Организация и протоколирование совещаний, сбор и подготовка материалов Подготовка презентационных и аналитических материалов и обзоров по запросу руководителя Ведение календаря руководителя Контролировать исполнение поручений руководителя Координация внутренних процессов дирекции Организация жизнедеятельности офиса (минимальный объем)
НАШИ ОЖИДАНИЯ: - Профильное образование, связанное с менеджментом или экономикой, желательно в ИТ
- Грамотная устная и письменная речь
- Отличное знание MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Навыки составления служебных записок, официальных писем, презентаций
- Умение обрабатывать и структурировать большой объем данных
- Наличие организационных и административных навыков
- Способность быстро осваивать новое программное обеспечение
- Готовность принимать самостоятельные решения в рамках собственных зон ответственности и компетенций
- Наличие самостоятельного ведения нескольких задач проекта при помощи наставника или РП (в т.ч. знакомство с kanban, scrum и т.д.)
ИДЕАЛЬНЫЙ КАНДИДАТ: Умеет работать с MS Project Углубленно владеет Excel (составление сводных таблиц, умение работать с функцией ВПР) Имеет коммуникационные навыки, принимает самостоятельные решения и добивается результатов Умеет составлять качественные презентационные материалы Имеет навыки составления служебных записок, официальных писем Умеет обрабатывать и структурировать большой объем данных Имеет опыт работы с первичной бухгалтерской документацией и документоведением (регистрация документов, их оформление и согласование) Готов погружаться в бизнес процессы, точечно включаясь в оперативные задачи, как отделов компании, так и руководителя
НАМ НЕ ПОДОЙДЕТ КАНДИДАТ, КОТОРЫЙ ВИДИТ СВОЮ РАБОТУ СЛЕДУЮЩИМ ОБРАЗОМ: Организация жизнедеятельности приемной Транслирование поручений руководителя сотрудникам Ведение электронного документооборота.
НАШИ УСЛОВИЯ: - Официальное трудоустройство в стабильном государственном учреждении
- График работы: 5/2 с 08:00 до 17:00
- Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования
- Система оплаты: ежемесячный стабильный доход + квартальные, годовые премии
- Льготный проезд (Метро и МЦК)
- Возможность профессионального и карьерного роста
- Профсоюзная организация, ДМС
- Компенсация затрат на санаторно-курортное лечение, оздоровительный отдых
- Система оплаты: ежемесячный стабильный доход + квартальные, годовые премии
- Льготный проезд (Метро и МЦК)
- Возможность профессионального и карьерного роста
- Профсоюзная организация, ДМС
- Компенсация затрат на санаторно-курортное лечение, оздоровительный отдых
|
