| Описание: | «Корпоративные Сервисы» – это корпоративный центр компетенций Концерна «Телематика». Компания помогает всему производственному циклу Концерна и выступает в качестве единого центра обслуживания для компаний Концерна. Концерн «ТЕЛЕМАТИКА» реализует интеллектуальные инфраструктурные проекты для автомобильного и железнодорожного транспорта в России, в странах ЕАЭС, Азии и Латинской Америки. Сейчас мы в поиске коллеги на вакансию - Административный менеджер Основные задачи: - Организация и контроль жизнедеятельности офисов (канцелярия, клининг, чай-кофе, расходные материалы и т.д.);
- Участие в составлении бюджетов;
- Заключение и курирование договоров аренды и сопутствующих документов;
- Оптимизация затрат на административные расходы;
- Заказ товаров для обеспечения жизнедеятельности офиса;
- Оформление пропусков;
- Подготовка презентаций;
- Оперативное решение административно-хозяйственных вопросов;
- Работа с поставщиками (анализ существующих поставщиков, ведение документооборота, заказы, отслеживание исполнения заказа и оплаты);
- Формирование бюджета расхода на офисные нужды, ежемесячный контроль (план-факт)
От будущего коллеги мы ждем: - Опыт работы офис-менеджером, бизнес - ассистентом от 3-х лет;
- Способность и готовность работать с большим количеством информации;
- Организаторские способности, трудолюбие, ответственность, коммуникабельность;
- Ответственность за результат;
- Продвинутый пользователь ПК (офисные программы MS Office, 1С, Jira, Power Point , Google таблицы)
Мы предлагаем: Конкурентную зарплату - финальную цифру оффера обсуждаем с успешным кандидатом индивидуально; Работу в аккредитованной ИТ-компании; Участие в инновационных и сложных проектах, которыми можно гордиться; Приятные бонусы: расширенный пакет ДМС со стоматологией, корпоративные скидки в фитнес, корпоративная мобильная связь; Поддержку профессионального развития – курсы и тренинги, внешнее обучение за счет компании; Адекватное руководство, открытое к диалогу.
|
