| Описание: | Основные обязанности: - Разбор поступающей входящей документации (договоры, дополнительные соглашения, приложения, письма)
- Мониторинг электронных учётных систем (электронная почта, 1С, СБИС, Битрикс)
- Организация обеспечения жизнедеятельности офиса
- Взаимодействие с подрядчиком в рамках документооборота:
- Курирование процесса согласование договора
- Курирование процесса подписания договора и передачи оригиналов
- Заведение договоров в 1С
- Контроль наличия закрывающих документов (акты выполненных работ, УПД)
- Мониторинг срока действия договоров и перезаключение договоров;
- Заключение доп. соглашений при изменениях условий договора;
- Составление сводных таблиц по статусам заключения договоров;
- Координация подрядчиков по переносу документооборота (договоры, счета, акты) в СБИС;
- Подготовка регламентов взаимодействия с отделом документооборота и их корректировка по запросу клиентов;
- Архивирование согласованных документов (сканирование, систематизация электронных и бумажных версий)
- Оформление доверенностей
- Сканирование и архивация полученных документов из государственных органов
- Работа с дополнительной документацией клиентов (авансовые отчёты, закрывающие документы)
Что ждем от кандидата: - законченное высшее/среднее специальное образование;
- минимальный опыт работы по специальности;
- знание программ 1С, Битрикс-24, MS office.
Оклад: 35.000 руб + KPI по результатам работы. Условия: - официальное оформление согласно ТК РФ;
- гибридный график 5/2 с 10 до 19; Офис расположен в г. Пушкин
- возможность развития внутри компании
|
