Описание: |
Mindbox — крупнейшая в России облачная платформа автоматизации маркетинга. Помогаем компаниям — от Dodo Brands и МВидео до ПИК и МИФ — делать полезный персональный маркетинг. Без спама.
У нас особенная культура: открытые финансы и зарплаты, право вето у каждого. Ищем офис-менеджера для создания и поддержания уюта в наших офисах и счастья 350 сотрудников. Ценим жизнерадостность и любовь к людям.
Сейчас в команде 7 офис-менеджеров, работа без микроменеджмента, много не рутинных задач, самостоятельные решения, управление своим временем и бюджетом. Для офис-менеджера это означает закупки без согласований и отчетов.
Чем занимается наша команда: Проектные задачи: -
Большие улучшения - ремонты, переезды. От постановки задачи, организации себя, поставщиков и коллег до конечного результата -
Создание и описание процессов для команды - написание инструкций и их поддержка в актуальном состоянии -
Ответственность за бюджет - контроль расходов, оптимизация не через экономию Работа на ресепшене: -
Входящие звонки, документооборот, курьерские отправки -
Встреча гостей (оформить пропуск, показать, где налить чай/кофе, проводить в переговорку) Поддержка офиса: - Комфорт в офисе: кофемашины работают, ручки и листочки в переговорных и т.п.
- Чистота и порядок: общение с клинингом и УК бизнес-центра - поддержание уюта в офисе, генерация улучшений и мелкий ремонт
- Закупка: перекусы, воды, канцтовары, книги т.п. - выбор лучшего из множества вариантов, контроль сроков и качества
- Перемещения: помощь сотрудникам в смене рабочего места внутри офиса
- Командировки: оформление билетов и проживания для деловых поездок коллег
Творческие задачи: - Благоустройство офиса - от заказа мебели и цветов до составления полноценных дизайн проектов (этажа, кухни и т.д.)
- Улучшение или модернизация процессов и условий работы для себя и коллег - от замены неудобных столовых приборов на кухне до автоматизации рутинного процесса отправок
Что ждем от вас: -
Опыт работы на административных позициях от 1-го года -
Любовь к людям: позитив, доброта и отзывчивость -
Умение организовывать себя и других -
Гуглить и не бояться софта: Excel, google docs и прочее -
Любить наводить порядок, внимание к деталям Ценим сопроводительные письма, рассматриваем кандидатов вне вилки.
Условия: -
Работа из комфортного офиса в г. Москва -
Больничные без справок и безлимитный отпуск. Можно договориться с командой и отдыхать сколько нужно -
Работа в аккредитованной IT-компании -
Техника для работы: MacBook, мониторы, наушники с шумоподавлением и другая необходимая периферия. -
Корпоративная жизнь: тимбилдинги, командные квесты и спортивные соревнования, ЧГК, клубы по интересам, случайный кофе. Для распределенных команд — оплачиваемая колокация -
Well-being-программы: 300 000 ₽ в год на софинансирование образования, медицины, психотерапии, спорта, путешествий -
Поддержка саморазвития: софинансирование любого обучения, мастер-классы, HR-поддержка или коучинг, тренинги по переговорам, деловой переписке, развитию эмоционального интеллекта и не только |