| Описание: |
Обязанности: - Обеспечение бесперебойной работы приемной офиса, распределение и контроль обязанностей (в подчинении один секретарь)
- Ведение и контроль делопроизводства, документооборота (входящая/исходящая корреспонденция)
- Организация и внедрение электронного документооборота
- Прием и распределение звонков, деловая переписка
- Организация деловых поездок: бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Подготовка отчетов, аналитических справок
- Участие в организации корпоративных мероприятий
Требования: - Профильное образование
- Опыт работы работы руководителем и в соответствии с должностными обязанностями от 5-х лет
- Опыт работы в коммерческой организации за последние 3 года
- Отличное знание делопроизводства
- Уверенный пользователь пакет Microsoft Office‚ Internet‚ Skype, электронная почта; владение оргтехникой (копир‚ сканер, мини-АТС)
- Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения
Личные качества: - Высокая работоспособность в режиме многозадачности в сжатые сроки
- личная эффективность, ответственность, дисциплинированность, быстрая обучаемость, способность оперативно и самостоятельно решать поставленную задачу, нацеленность на конечный результат
- высокие организаторские способности, коммуникабельность и дипломатичность
Условия: - Офис 30 человек‚ дружный коллектив, м.Парк Победы (15 мин. пешком или 7 мин. транспортом)/м.Багратионовская 10 мин. пешком
- Полный рабочий день, график 5/2
- Оформление по ТК РФ
- Премии со второго года работы
- Заработная плата по результатам собеседования
|
