| Описание: | Необходимые навыки и знания: - опыт работы на должности ассистента руководителя проектов от 1 года или большое желание им быть, перекрывающее отсутствие этого опыта;
- уверенный пользователь ПК, обязательно знание Excel (ВПР, сложные формулы, сводные таблицы), PowerPoint;
- знание английского языка: от B1 и выше;
- умение работать в режиме многозадачности.
Пожелания к soft-skills: - коммуникабельность, проактивность, способность быстро адаптироваться, анализировать и расставлять приоритеты;
- внимательность, исполнительность, ответственность, организованность;
- понимание проектного бизнеса будет большим преимуществом.
Основные задачи: - участие в подготовке и согласовании документации проекта (договоры, NDA, дополнительные соглашения и пр.);
- ведение документооборота проекта: заполнение реестра документов, подготовка и подписание документации у заказчика/подрядчиков, формирование отчетов, отправка корреспонденции и контроль возврата документов и пр;
- выполнение поручений Руководителя проекта в рамках рабочего процесса, взаимодействие с участниками проекта, контроль исполнения проектных задач;
- координация проектной команды;
- подготовка отчетности по статусу проекта;
- учёт рабочего времени внутренней команды;
- контроль бюджета и сроков;
- контроль оплаты счетов;
- взаимодействие с субподрядчиками и фрилансерами (подготовка документации, согласование, подтверждение выполненных работ, контроль сроков и бюджетов, оплат и пр);
- назначение встреч по проекту, участие во встречах по управлению проектом и ведение протоколов данных встреч;
- координация вопросов по предоставлению доступов в систему сотрудникам, оформление пропусков на территорию Заказчика и пр;
- решение организационных вопросов;
- участие в организации корпоративных мероприятий и поздравлении сотрудников Заказчика.
Условия: полное соблюдение норм трудового законодательства, «белая» заработная плата; ДМС, включая квалифицированных стоматологов и специальные программы страхования членов семьи; оплата корпоративной мобильной связи; современное оборудование (ноутбук, смартфон); гибкое начало рабочего дня с 9:00 до 10:00; работа из дома.
|
