| Описание: | Обязанности:- ведение базы документов Компании (согласование и контроль документов в системе 1С Документооборот, при необходимости подготовка и размещение документов в системе, контроль процесса согласования);
- проверка и подготовка документов к подписанию, постобработка документов;
- размещение/изменение информации о новых контрагентах в СЭД;
- мониторинг, подготовка и предоставление сводных отчетов по прохождению документов;
- контроль сроков исполнения поручений Управлением делами;
- контроль возврата подписанных документов от контрагентов;
- взаимодействие с подразделениями Компании по вопросам документооборота/делопроизводства, в т.ч. консультирование сотрудников;
- выполнение поручений непосредственного руководителя.
Требования:- опыт работы в делопроизводстве не менее 3-х лет на должности специалиста в сфере, связанной с электронным документооборотом/делопроизводством;
- знание видов документов, их значение (содержимое, реквизиты, сферы применения);
- знание основ бухгалтерского учета;
- уверенный пользователь ПК (программы ЭДО, 1С:Документооборот, 1СБИТ, типовые офисные программы, оргтехника);
- грамотная устная и письменная речь, внимательность, способность четко формулировать свои мысли;
- высокая работоспособность, исполнительность, ответственность, усидчивость, способность к длительному выполнению однообразной работы без снижения качества
Условия:- трудовой договор на период отсутствия основного сотрудника (мобилизация);
- офис в ЦАО, пешая доступность от метро Цветной бульвар;
- 40 часовая рабочая неделя;
- корпоративные льготы: новогодние детские подарки, программы лояльности от партнеров, материальная поддержка сотрудников в различных жизненных ситуациях;
- культурные мероприятия: тимбилдинги, день работника нефтяной и газовой промышленности, конкурсы для детей сотрудников, Новый год;
- программы заботы о здоровье: ДМС со стоматологией для сотрудника и детей, льготное страхование для родственников, дистанционные (телемедицинские) онлайн-консультации врачей.
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» соискатель, откликаясь на данную вакансию посредством сайта http://hh.ru, автоматически дает свое согласие на осуществление следующих действий со всеми указанными в резюме соискателя на сайте http://hh.ru персональными данными (а также с самим резюме), которые включают в себя систематизацию, хранение, уточнение (обновление или изменение), использование, обезличивание, блокирование и уничтожение для целей возможного трудоустройства соискателя. Оператору персональных данных: АО «РНГ», 129090, г. Москва, 1-й Троицкий переулок, д. 12, корп. 5, настоящее согласие предоставляется без ограничения срока их обработки. Настоящее согласие на обработку персональных данных может быть отозвано соискателем путем направления соответствующего заявления по адресу оператора: АО «РНГ», 129090, г. Москва, 1-й Троицкий переулок, д. 12, корп. 5. |
