В нашей команде более 3700 профессионалов, которые обеспечивают жителей Екатеринбурга и округа питьевой холодной водой и осуществляют очистку и утилизацию сточных вод.
-
Принимать и регистрировать входящую, исходящую корреспонденцию в бумажном и электронном виде (эл. почта, Интернет-приёмные).
-
Оформлять регистрационно-контрольные карточки (РКК) и формировать документальный фонд Предприятия (электронную Базу данных входящих/исходящих документов).
-
Формировать документопотоки на рассмотрение руководству Предприятия или исполнителям в соответстующие структурные подразделения.
-
Вести подбор и подготовку необходимых материалов по указанию руководителя.
-
Вести учет прохождения документов, осуществлять контроль за их
исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
-
Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
-
Готовить и сдавать в архив Предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством.
-
Информировать клиентов (по телефону или лично) о стадии рассмотрения конкретных писем (запросов).
-
Сканировать входящие письма и отправлять их в электронном виде исполнителям.
-
Регистрировать электронные исходящие документы, регистрировать и сканировать на бумажном носителе исходящие письма-ответы и отправлять их по электронной почте или передавать на отправку почтой.
-
Сопровождать информационную систему (справочник) "Электронная библиотека».
Что мы ждем от Вас:
-
Знание системы электронного документооборота, основ делопроизводства и архивного дела, этику делового общения;
-
Умение работать с файлами и файловыми системами, с электронными документами, архивами электронных документов, преобразовывать электронные документы в другие форматы,
-
Умение анализировать тексты, использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации.
Что мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- Белая заработная плата: регулярные выплаты два раза в месяц, ежегодная индексация;
- Пятидневная рабочая неделя с 8:15 до 17:30, в пятницу до 15:00;
- Место работы: ул. Царская, 4;
-
ДМС с первого дня трудоустройства;
-
Социальный пакет: возможность санаторно-курортного лечения по всей России, оплата детского сада, путёвки в детские оздоровительные лагеря;
-
Система наставничества для новых сотрудников;
-
Корпоративное обучение: курсы, возможность компенсации затрат на профессиональное образование;
-
Интересная корпоративную жизнь: спортивные мероприятия, праздники, подарки для сотрудников и их детей;
-
Льготы для членов профсоюза: материальная помощь, скидки на культурно-развлекательные мероприятия;
-
Возможность компенсации сотовой связи;
-
Возможность получения государственных наград, предоставляющих меры социальной поддержки в соответствии с законодательством РФ, при выслуге лет.
Стать частью нашей команды легко!