Оснащение офиса необходимой техникой и мебелью.
Своевременный заказ канцелярских и хозтоваров, контроль их наличия.
Организация своевременного ремонта оргтехники и инженерного оборудования, контроль исправной работы.
Организация ремонта офисных помещений и контроль его исполнения.
Рассадка сотрудников. Подготовка рабочих мест сотрудникам необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, мебелью. Организация рассадки сотрудников.
Взаимодействие с клининговой службой. Контроль за чистотой и порядком в офисе.
Взаимодействие с УК "Водный".
Организация и контроль выполнения противопожарных мероприятий, правил технической безопасности, своевременное проведение соответствующих инструктажей.
Создание заявок на оплату в 1С. Первичная бухгалтерия, составление отчетности.
Формирование смет и бюджета хозяйственных расходов.
Участие в организации корпоративных мероприятий.
Договорная работа с контрагентами по административной, документационной и организационной поддержке. Согласование новых договоров в Bitrix, передача в архив.
Контроль соблюдения правил охраны труда и технической безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего распорядка.
Проведение тендеров поставщиков товаров и услуг.
Работа с корпоративным автопарком, покупка, продажа, лизинг, страхование, техническое обслуживание и ремонт, проверка штрафов ГИБДД, оплата парковок, гаражей, организация хранения шин и шиномонтажа.
Заказ и выдача топливных карт сотрудникам, лимиты на топливо.
Работа с Яндекс.Такси. Предоставление сотрудникам доступа к корпоративному кабинету, контроль лимитов поездок.
Организация и выдача сотрудникам транспортных карт "Тройка".
Выполнять поручения руководителя.
