• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

• Ведет делопроизводство

• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.

• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.

• Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствии полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание.

• По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.

• Ведет контрольно-регистрационную картотеку.

• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

• Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных.

• Контролирует доставку почты для организации с отделения связи.

• Оформляет исходящую корреспонденцию и осуществляет её своевременную доставку в отделение связи.

• Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.

• Знание офисного делопроизводства
• Деловой этикет
• Знание компьютерных программ: Word, Excel
• Уверенный пользователь офисной техники
• Аккуратность, исполнительность, ответственность

• зп 59 тыс. руб. за месяц;
• Стабильная компания;
• трудоустройство по ТК РФ, полис ДМС;
• график работы 5/2 c 8.30 до 17.00 на территории работодателя;
• официальная своевременная заработная плата.

Контактная информация доступна авторизованным пользователям