Составление программы мероприятий:
o Предложение тематик для бизнес-мероприятий.
o Разработка концепции и тематических блоков (структуры) мероприятий (конференций, форумов для предпринимателей Ростовской области).
o Оформление и актуализация программы.
o Составление тайминга.
2. Поиск и привлечение спикеров:
o Поиск, предложение и привлечение спикеров в сферах маркетинга, продаж, управления персоналом, подбора персонала, финансов, налогообложения и юриспруденции.
o Ведение переговоров и заключение договоров со спикерами.
3. Заключение договоров:
o Подготовка и согласование условий договоров со спикерами и партнерами.
o Контроль выполнения условий договоров.
4. Работа с продвижением мероприятий:
o Достижение договоренностей со спикерами по продвижению мероприятий на их интернет-ресурсах.
o Поиск партнеров для продвижения мероприятий.
o Контроль выполнения обязательств спикеров и партнеров по информационной поддержке мероприятий.
o Отчетность по результатам размещений анонсов у спикеров и партнеров.
o Подготовка пост-релизов по итогам мероприятий.
5. Координация работы колл-центра:
o Организация и координация работы колл-центра по прозвону базы предпринимателей для приглашения на мероприятия.
o Организация и координация работы колл-центра по прозвону участников мероприятий для подтверждения их участия.
o Ежедневная и итоговая отчетность по работе колл-центра.
6. Планирование и контроль:
o Организация логистики спикеров (преимущественно для хедлайнеров).
o Контроль за выполнением всех этапов подготовки и проведения мероприятий, в том числе встреча и сопровождение спикеров на мероприятии, организация фуршета для спикеров, соблюдение тайминга и пр.
6. Подведение итогов мероприятия:
