| Описание: | Рассматриваем потенциальных кандидатов строго с фото и опытом работы . Обязанности: - Делопроизводство (входящая и исходящая документация, корреспонденция, документооборот)
- Организация корпоративных мероприятий
Контроль важных дат и знаменательных событий (напоминание, поздравления, подарки). - Оформление командировок, авансовых отчетов, заказ билетов, транспорта и т.д;
- Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий с ежедневной/еженедельной корректировкой
- Организация совещаний, встреч и переговоров (подготовка материалов, оповещение, оперативный сбор информации по запросу, подготовка различных отчетных документов, составление презентаций)
- Участие в совещаниях, протоколирование и контроль выполнения
- Подготовка, аналитических, информационных отчетов, справочных и иных материалов по задачам руководителя
- Поиск подрядчиков на разовые задачи и проекты, их координация
- Закупать по план-заявкам от отделов товары, оборудование и услуги, необходимые для ведения бизнеса (упаковка, полиграфия, канцелярия, хоз часть и тд).
- Встреча гостей, чай/кофе
Администрирование курьерских служб. - Выполнение поручений руководителя.
Требования:- Грамотная устная и письменная речь.
- Высокий уровень работоспособности, самоорганизованность, коммуникабельность, активность, способность планировать работу в условиях многозадачности
- Уверенный пользователь ПК, работать с оргтехникой.
- Повышенное внимание к деталям, умение вникнуть в суть проблемы.
Внимательность, аккуратность, исполнительность. - Презентабельный внешний вид.
Разговорный английский язык для Travel-поддержки
Условия:- Оформление по ТК РФ
- Стабильная белая заработная плата
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
- Работа в крупной развивающейся компании.
- Молодой дружный коллектив.
- Оборудованное рабочее место в комфортабельном современном офисе
|
