Вакансия: | Секретарь-референт руководителя | |
Работодатель: | Министерство транспорта и дорожной инфраструктуры Московской области | |
Обновлено: | 15.08.2024 14:27:02 | |
Регион: | Химки (Московская область) | |
Опыт работы: | От 1 года до 3 лет | |
Оплата: | От 100000 RUR | |
Тип занятости: | Полная занятость | |
Описание: | Обязанности: - Ведение делопроизводства организации, получение, распределение входящей документации; работа в системе электронного документооборота (МСЭД МО); - Документационное обеспечение работы руководителя: прием, корректировка, подготовка документов на подпись руководителю; - Планирование рабочего дня руководителя, ведение графика совещаний и переговоров; - Подготовка информационных материалов к совещаниям, взаимодействие с исполнителями; - Прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.)‚ электронной почты; - Контроль исполнения поручений руководителя; - Взаимодействие и организация работы с центральными исполнительными органами государственной власти; - Прием посетителей, координация встреч и переговоров; - Заказ и оформление пропусков, организация аудио и видео конференций. Требования: - Высшее образование; - Желательно: умение работать с программой МСЭД; - Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникацию с людьми; - Продвинутый пользователь Word/Excel/Outlook/Power point, уверенное владение оргтехникой; - Знание основ делопроизводства; - Грамотная устная и письменная речь; - Умение работать в режиме многозадачности; - Навыки работы с большим объемом информации; - Исполнительность, ответственность, внимательность, доброжелательность, пунктуальность, пунктуальность, гибкость, стрессоустойчивость. Условия: - Оформление по ТК РФ; - Режим работы: понедельник-пятница, ненормированный рабочий день - Профессиональный рост (повышение квалификации) - Возможен карьерный рост - Место работы: Московская область, г. Красногорск, Бульвар Строителей, д. 7, БЦ "Новатор" (м. Мякинино) |
Контактная информация доступна авторизованным пользователям |