| Описание: | Обязанности: - Организация и контроль Секретариата, составление графика работы секретарей;
- Координация работы сотрудников отдела, распределение задач (секретари, курьеры, кофемэн);
- Документооборот (прием, отправка, регистрация, архивирование документов);
- Контроль исполнения задач, поставленных руководством сотрудникам;
- Составление отчетности, протоколов совещаний, деловая переписка;
- Участие в разработке и автоматизации процессов, методологическое сопровождение (процедуры, инструкции);
- Административная и информационная поддержка руководителя;
- Подготовка отчетов по работе отдела, исполнению задач подразделений;
- Прием и распределение входящих звонков и сообщений;
- Планирование рабочего графика руководителя, ежедневное планирование и координация графика встреч, ведение календаря встреч и мероприятий;
- Обработка входящей/ исходящей корреспонденции;
- Организация командировок (авиа, ж/д билеты, гостиницы);
- Организация встреч, внутренних внешних совещаний;
- Взаимодействия с подразделениями компании.
Требования:- Высшее образование;
- Опыт работы от 3-х лет в аналогичной должности;
- Знание правил делового этикета;
- Навыки работы с первыми лицами;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Дипломатичность, навыки ведения переговоров по телефону;
- Уверенный пользователь ПК (МS Word, Excel);
- Умение пользоваться офисной техникой;
- Ответственность, аккуратность, желание работать;
- Внимательность, умение работать в режиме многозадачности;
- Исполнительность, внимание к деталям, обучаемость.
Условия: - Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
- Полностью "белая" зарплата; обсуждается индивидуально с каждым кандидатом;
- Комфортный офис в бизнес-центре класса А;
- Дружный коллектив, наставничество, корпоративные мероприятия;
- Подарки на Новый год детям и сотрудникам;
- ДМС со стоматологией;
- Чай, кофе в офисе.
|
