| Описание: | Компания по организации путешествий ищет в свою команду бизнес-ассистента для генерального директора. Работа полностью удалённая, возможны командировки 1-2 раза в год.
Главная задача - освободить время СЕО от рутинных задач и и выстроить эффективный рабочий и личный график. Задачи на 20% личного характера, 80% рабочего.
ВАЖНО! Мы не рассматриваем сотрудника на совмещение, неполный рабочий день и так же студентов. Вовлеченность в процесс должны быть 100% Обязанности: - Организация рабочего времени руководителя
- Ведение рacписания, нaпоминаниe o предстoящиx встpечaх
- Организация деловых и личных поездок
- Выполнeние прямых поручeний руководителя
- Обработка и подготовка требуемых документов
- Взаимодействие с сотрудниками компании
- Решение вопросов личной рутинной жизни руководителя
Требования:- Умение решать задачи без вводных, когда нужно ориентироваться в ситуации с большой степенью неопределенности
- Навык работать с большим объемом информации и несколькими задачами одновременно
- Знание в совершенстве офисных программ: Excel, Word, Bitrix24
- Грамотная устная и письменная речь
- Умение систематизировать и анализировать информацию
- Наличие ПК и телефона с постоянным выходом в интернет
- Желателен опыт работы секретарем, офис-менеджером, личным помощником, администратором
Личные качества: - Стрессоустойчивость - вас невозможно вывести из себя и поставить в тупик ничем, даже цунами
- Инициативность
- Пунктуальность
- Проактивность
- Эмпатия
Условия:- Официальное оформление по ТК РФ
- Заработная плата 2 раза в месяц
- Полностью удалённая работа с командировками 1-2 раза в год
- График не нормирован, время труда и отдыха согласовывается с руководителем
|
