| Описание: | Привет! Мы ищем человека, который сделает жизнь офиса комфортной, легкой и беззаботной. Компания "Ресурс Менеджмент" - одна из ведущих компаний на рынке аутсорсинга бизнес-процессов. Мы предоставляем линейный персонал крупнейшим компаниям от топливного ритейла до складского дела. Мы на рынке уже более 13 лет, но коллектив молодой, тебе понравится, мы веселые :) Что нужно делать: - Обеспечение жизни офиса (заказы канцелярии, воды, расходных материалов, бытовых товаров, техники, мебели, посуды и т.д.;
- Решение текущих хозяйственных и организационных вопросов; вызов мастеров по ремонтным работам, заказ/контроль клининга);
- Работа с корреспонденцией и учётом;
- Приём, переадресация и обработка входящих звонков, а также выполнение исходящих звонков по целевым и текущим задачам компании;
- Заказ пропусков для посетителей и машин;
- Делопроизводство (сопровождение документов на всех стадиях подписания, копирование, сканирование документации);
- Оперативный поиск необходимой информации по запросу;
- Совершение звонков в качестве оценочных мероприятий среди действующих/уволенных сотрудников компании;
- Ежемесячная инвентаризация;
- Организация командировок (заказ билетов, отелей, travel-поддержка);
- Ведение календаря компании (организация и протоколирование собраний);
- Поиск, анализ и работа с подрядчиками.
- Написание и публикация текста для внутренних новостей компании, поздравительных открытках и welcome интервью сотрудников
- Оформление и выгрузка в работу виртуального анкетирования/тестов/опросов
- Ведение внутрикорпоративных порталов и площадок
- Курирование рабочего сайта компании по нематериальной мотивации сотрудников;
- Помощь в организации и проведении мероприятий в рамках корпоративной культуры и рабочих процессов компании;
- Написание и публикация текста для внутренних новостей компании, поздравительных открытках и welcome интервью сотрудников;
- Оформление и выгрузка в работу виртуального анкетирования/тестов/опросов;
- Ведение внутрикорпоративных порталов и площадок
Мы подходим друг другу, если у тебя: - Есть опыт работы на позиции офис-менеджера/помощника руководителя/секретаря;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Уверенные знания ПК (MS Office);
- Презентабельный внешний вид — для необходимого приема гостей;
- Есть навык работать как в команде, так и обособленно (находить решения в сложных ситуациях, пунктуальность, исполнительность, стрессоустойчивость и ответственность).
Если ты считаешь, что всё это про тебя - скорее делай отклик и не забудь про сопроводительное письмо, это правда важно :) Мы предлагаем: - Оформление по Трудовому Кодексу РФ;
- Офисный формат работы с 9 до 18;
- Красивый офис у м. Дмитровская, удобное рабочее место;
- Годовая премия для сотрудников, работающих от 1 года и более;
- Крутая корпоративная культура: праздники, дни рождения, фруктовые пятницы, конкурсы для сотрудников, очень крутые корпоративы с тимбилдингом и выездом загород, турниры по CS, дополнительные "плюшки" от компании за активную работу и высокую вовлеченность;
- Программа нематериальной мотивации, которая позволяет за внутреннюю валюту приобретать мерч компании, или билеты в кино\театр\сертификаты и т.д.;
- Молодой и амбициозный коллектив (средний возраст сотрудников 25-30 лет);
- Бесплатная электронная библиотека от ЛитРес;
- Оплата до 50% от стоимости профильного обучения на ваш выбор;
- ДМС после 1,5 лет работы в компании.
|
