| Описание: | Обязанности: - Принимать участие в организации протокольных мероприятий, подготовке программы, регламентов отдельных мероприятий, деловых встреч генерального директора АО «ФГК»;
- Организовывать командировочный процесс руководства и работников Московского представительства АО «ФГК», включая приобретение авиабилетов, заказ номеров в гостиницах, контролировать соблюдение норм командировочных расходов;
- Участвовать в подготовке конкурсной документации и определении требований к контрагентам по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;
- Планировать и контролировать использование переговорных комнат и конференц-залов;
- Организовывать заключение и исполнение договоров аренды нежилых помещений для размещения обособленных рабочих мест сотрудников;
- Осуществлять приёмку и выдачу подразделениям периодических и печатных изданий;
- Оформлять в установленные сроки платежи полученных товаров, выполненных работ, оказанных услуг и осуществлять контроль своевременности оплат в рамках компетенции подразделения;
- Осуществлять проверку помещений на соответствие имеющимся данным по учету имущества: при перемещении имущества, увольнении работников, организовывать подписание подготовленных ведомостей;
- Проводить инвентаризацию, проверку состояния основных средств, незавершённых капитальных затрат по приобретению офисного оборудования, запасов, малоценных основных средств на складе и в подразделениях;
- Осуществлять контроль за работоспособностью офисной техники и оборудования, бытовой техники;
- Организовывать исполнение договоров по вопросам поставки воды и инвентаря для нужд офиса;
- Осуществлять и организовывать делопроизводство и документооборот в подразделении.
Требования: - Высшее образование по направлению деятельности: "Менеджмент", "Экономика", "Юриспруденция", "Строительство";
- Знание пакета офисных программ Microsoft Office (Excel, Word), 1C Предприятие, 1С Казначейство, MS Office;
- Умение работать в Единой автоматизированной системе электронного документооборота будет преимуществом.
Условия: - Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
- Оклад + премия квартальная + премия годовая;
- Социальный пакет;
- ДМС включая стоматологию с первого дня работы;
- Компенсационный пакет на обучение, лечение, фитнес;
- Компенсация стоимости ЖД билетов;
- Частичная компенсация санаторно-курортного лечения и отдыха;
- Дополнительный социальный пакет, мероприятия и санаторно-курортное лечение и отдых для членов Профсоюза.
- Врач-терапевт в офисе;
|
