| Описание: |
Loftice - аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем и управляем административными процессами в международных компаниях по всей России и СНГ. Ищем офис-менеджера одной из самых известных в мире FMCG компаний. В России компания представлена несколькими бизнес-сегментами: производство шоколадных батончиков и кондитерских изделий, жевательной резинки, кормов и умных сервисов для домашних животных. Обязанности: -
Приём, регистрация и дальнейшая обработка входящих заявок на сервис; - Выполнение запросов по поручению Менеджера по управлению сервисами Компании;
- Поддержка процессов закупки товаров и услуг для выполнения задач отдела сервиса и финансов : заказ и получение товаров и услуг в корпоративной системе, ведение реестра поступающих финансовых документов (счета, счета-фактуры, акты приёма-передачи, накладные и т.п.), передача финансовых документов на подпись;
- Поддержка порядка и безопасных условий в офисных зонах (open space, переговорные комнаты, архив);
- Контроль качества работы провайдеров сервиса в офисных зонах;
- Заказ расходников для офиса (канцелярия, расходные материалы для пропусков и т.п.), обеспечение ими переговорных комнат и выдача сотрудникам по запросу, контроль остатков расходников;
- Поддержка мероприятий в офисных зонах;
- Приём и распределение входящих звонков;
- Отправка корреспонденции и посылок курьерскими компаниями;
- Распределение корреспонденции между сотрудниками;
- Заказ гостевых пропусков для посетителей и автотранспорта;
- Оформление постоянных пропусков для сотрудников и автотранспорта;
- Встреча и регистрация посетителей, в том числе курьеров;
- Ведение реестра документов в архиве;
- Размещение визуальных материалов на информационных досках по запросу представителей Компании;
- Администрирование списка доверенностей;
- Ежедневное составление отчета о новых сотрудниках подрядных организаций, предоставление отчета руководству;
- Сбор потребностей в курьерских услугах и распределение заказов между провайдерами, контроль доставки образцов в лабораторию, корреспонденции и посылок;
- Контролирование и изготовление журналов контроля (например, выдачи СИЗ) по требованию руководства.
Требования: -
Опыт с аналогичными задачами от полугода желателен; -
Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office) особенно уверенное знание Excel и оргтехники; -
Грамотная устная и письменная речь, хозяйственность. Условия: -
Современный офис на Одинцовской кондитерской фабрике, Московская обл, г. Одинцово, Малые Вяземы 20; -
Бесплатный корпоративный транспорт : м. Парк Победы (Бородинская панорама) отправление в 7:40 (автобус стоит там с 6:20). От м. Славянский бульвар в 7:40. На фабрике 8:30-8:40. - График работы 5/2 с 09:00 до 17:30, перерыв час;
- Официальное оформление на срочный трудовой договор, отпуска и больничные по ТК;
- Оклад 86 200 рублей до вычета налогов / 74.994 рублей на руки, зарплата полностью "белая" и всегда точно в срок;
- ДМС после испытательного срока;
- Поддержка команды и дружелюбная атмосфера;
- Чай, кофе и шоколад;
- Корпоративные скидки на обучение в Яндекс Практикум 15%.
|
