В транспортно-экспедиционную компанию требуется офис-менеджер.

Приглашаем Вас стать частью нашей команды.

Мы предоставляем стабильную заработную плату, карьерный рост, комфортабельный офис и здоровую атмосферу в коллективе.

Готовы обучить навыкам которыми Вы не владеете, но необходимы для работы у нас.

Ваши навыки:

• Образование не ниже среднего-специального;
• Знание ПК и оргтехники на уровне уверенного пользователя;
• Грамотная речь, коммуникабельность, ответственность, обучаемость.
• Опыт работы в команде
• Опыт работы в качестве секретаря, ассистента или офис-менеджера-будет вашим преимуществом
• Умеешь работать в режиме многозадачности
• Умение самостоятельно планировать свое время
• Исполнительность, доброжелательность, энергичность.
• Знание делового и телефонного этикета.

Чем нужно заниматься:

• Разбор входящих писем на корпоративной почте;
• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Занесение новых заказчиков\перевозчиков в 1С;
• Выставление грузов на портале АТИ;
• Ведение корпоративного чата на площадке Битрикс24.

1. Задачи от вышестоящего руководства(всех офисов, всех руководителей)Поиск товаров, услуг, информации, курирование задачи и прочее. Помощь в сопровождении поездок (подбор и покупка билетов, гостиницы, трансфер)

2. Работа с Поставщиками офиса
(Арендодатели, интернет, телефония, прочие услуги и т.д.)

3. Поиск и анализ информации в интернете, предоставление оптимальных вариантов на выбор.

4. Регистрация на эл. площадках, мероприятиях, встречах;
Поручения Коммерческого отдела - помощь в подготовке документов и тд;

5. Обеспечение жизнедеятельности офиса
(канцелярия, вода, любые жизненные ситуации, например, ремонтные работы, плановые или авральные = коммуникация с поставщиком, арендодателем, организация и курирование процесса)

6. Помощь в организации корпоративных мероприятий.

Что мы предлагаем:

• Офис в центре города, предоставление корпоративной связи;
• Своевременные выплаты ЗП,оклад;
• Испытательный срок 1 месяц;
• График работы 5\2 с 10:00-19:00, перерыв на обед;
• Профессиональное развитие: обучение до начала работы, поддержка от коллег и руководителя;
• Возможность карьерного роста в разные отделы компании;
• Официальное оформление по ТК РФ;

Ждем Вас!

Контактная информация доступна авторизованным пользователям