Описание: |
Обязанности: -
организует работу Секретариата в соответствии с нормативными и внутренними документами; принимает, обрабатывает, регистрирует входящую и исходящую -
корреспонденцию в электронной системе документооборота; -
осуществляет контроль над сроками исполнения документов и их правильным оформлением; -
совместно с ДИТ обеспечивает устойчивую работу системы электронного документооборота; -
взаимодействует с руководителями структурных подразделений по вопросам своевременного исполнения документов; организует и контролирует работу архива; -
вносит предложения о назначении, освобождении, повышении квалификации сотрудников Секретариата; -
составляет номенклатуру дел Общества и осуществляет контроль за ее соблюдением; -
на основе инструктивных документов вышестоящих органов разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства в организации и организует их внедрение; -
осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль над правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов; -
представляет руководству информационные справки и пояснительные записки о своей деятельности и достигнутых результатах; -
осуществляет руководство деятельностью работников Секретариата; -
соблюдение требований внутренних нормативных документов организации в части делопроизводства и информационной безопасности. Требования: -
законодательные, иные нормативные правовые акты, методические и нормативно-технические материалы по ведению делопроизводства в организации; -
основные положения системы делопроизводства; -
структуру организации и ее подразделений; -
трудовое законодательство, порядок внутреннего трудового распорядка, по безопасности и охране труда, производственной санитарии, требования пожарной безопасности; -
Основное образование: техническое и профессиональное образование. Дополнительное образование приветствуется. -
опыт работы (обязательный) не менее 5 лет на аналогичной позиции; -
Владение компьютером: Уверенный пользователь информационных систем MS Office ( Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Access); Работа с Интернетом (Opera, Internet Explorer; Mozilla Firefox) и электронной почтой (Outlook Express); Работа с системами электронного документооборота. Условия: |