Форум финансовых инновационных технологий ФИНОПОЛИС приглашает для участия в проекте представителей активной молодежи, увлеченных финтехом и свободно владеющих иностранными языками! Сопровождение иностранных гостей и делегаций, присутствие на одном из самых значимых ЭКСПО событий года - прекрасная возможность заявить о себе в мире деловых событий!

Обязанности:

· Встреча гостя в местах прибытия и сопровождение гостя из мест отбытия (аэропорт, ж/д вокзал, отель): связь с водителем и проверка готовности водителя, связь с ЗОЛДом для проверки корректности летных данных и уточнения, успешно ли была зарегистрирована заявка, сопровождение от гостиниц до аэропорта, отчет о выполненной задаче.

· Информирование гостя по вопросам транспортного обслуживания, питания, площадок проведения и программ мероприятия.

· Координация передвижения гостя на мероприятиях деловой и культурной программы;

· Решение организационных вопросов гостя в режиме 24/7;

· Информировать организаторов в режиме реального времени о перемещениях гостя;

· Организация экскурсий/путешествий по запросу гостя: построение маршрута, аренда любых средств передвижения, бронирование мест проживания. помощь в возвращении утерянного багажа;

· Поиск необходимой информации: адреса ресторанов, магазинов и т.п.;

· Выполнение повседневных задач: бронирование столика в ресторане, персональное напоминание; заказ цветов, лекарств и т.п.

Требования:

· Опыт работы с первыми лицами, волонтерами, в консьерж сервисах;

· Опыт в сопровождении коммерческих и/или социальных мероприятий;

· Умеющие работать в режиме многозадачности, не боящиеся новых задач (неизвестных ранее действий/функций в работе);

· Уметь решать любую задачу здесь и сейчас;

· Уметь принимать обдуманные и ответственные решения;

· Обладать хорошими манерами, с грамотной устной и письменной речью;

· Пунктуальность и ответственность обязательны;

· Всегда оставаться доброжелательным и вежливым;

· В совершенстве владеть английским и дополнительными иностранным языком (китайский, арабский);

· Мметь навыки подключения различных устройств к локальной сети;

· Быть профессионалом в сфере межкультурных коммуникаций;

· Владеть информацией по основным достопримечательностям города;

· Быть эрудированным, своего рода гидом, чтобы порекомендовать заведения, проинформировать о текущих культурных мероприятиях и т. п.;

· Предоставить рекомендательные или благодарственные письма клиентов/предыдущих руководителей;

· Высшее образование.

Условия:

· Работа на международном Форуме ФИНОПОЛИС 2024 в качестве исполнительного ассистента для зарубежного гостя на время его пребывания на мероприятии с 15-19 октября 2024, Федеральная территория "Сириус";

· Уровень оплаты обсуждается с каждым кандидатом индивидуально.

Уважаемые соискатели! Обращаем ваше внимание на то, что это работа на проекте!

Ждём Ваши резюме!

Ключевые навыки

Иностранные языки

Грамотная речь

Деловая коммуникация

Организаторские навыки

Работа в команде

Контактная информация доступна авторизованным пользователям