Описание: |
Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные бизнес-процессы в крупных российских и иностранных компаниях. Ищем секретаря в нашу административную команду на проект французской компании, известного производителя предметов роскоши. Обязанности: - Прием и распределение телефонных звонков;
- Встреча гостей и информирование сотрудников о приходе;
- Встреча курьеров в офисе;
- Оформление пропусков;
- Бронирование переговорных комнат;
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
- Подготовка и отправка рассылок;
- Заказ канцелярских товаров, воды, картриджей;
- Заказ такси;
- Ведение учета счетов, внесение данных в систему, контроль оплаты счетов в Axcapta;
- Оформление заявок на ремонт;
- Выполнение детализаций курьерских служб;
- Участие в организации обеспечения проведения специальных мероприятий в офисе Компании;
- Выполнение поручений, имеющих непосредственное отношение к выполняемой трудовой функции.
Требования: - Оконченное/ неоконченное высшее образование с возможностью работать полный рабочий день по графику 5/2;
- Опыт работы в сфере административной деятельности;
- Уверенные навыки владения MS Office;
- Владение деловым этикетом, развитые коммуникативные навыки;
- Владение основами делопроизводства и документооборота;
- Владение английским языком.
Условия: - Офис в пешей доступности от м. Курская
- График работы: 5/2 c 09:00 до 18:00, 11:00 до 20:00 перерыв - 1 час;
- Официальное оформление по ТК.РФ;
- Оклад -73 000 руб. до вычета налога;
- ДМС после испытательного срока;
- Возможность карьерного и профессионального роста.
|