| Описание: |
Компания ЛИГА – динамичная и амбициозная компания на рынке оборудования для производства мебели и дверей! Наша философия: взаимоотношения основанные на принципах открытости, прозрачности и надежности. Наша миссия: ЛИГА - это территория развития, глобальный сервис, центр притяжения и источник энергии для профессионалов Компания растет и развивается, увеличиваются объемы и запускаются новые направления в бизнесе. В связи с этим мы открываем конкурс на замещение вакансии администратор в представительство московского офиса. Обязанности: - Обеспечение поддержания в технически надлежащем состоянии мебели и бытовой техники;
- Обслуживание бытовой техники (кофе-машины, кулеры) самостоятельное и с привлечением сторонних служб;
- Ведение контроля и учета коммунальных счетов (электричество);
- Своевременная передача показаний электросчетчиков;
- Выявление потребностей в проведении ремонтных работ, замены техники/мебели;
- Оформление заявок на автомобильные пропуска, оплата;
- Координирование работы штатного курьера (ведение маршрутного листа, бюджетирование, контроль исполнения);
- Контроль наличия воды в кулерах (19л.), оформление заявок и получение, оплата счета;
- Взаимодействие с Администрацией БЦ (согласование договоров, получение счетов и их оплата, контроль предоставления закрывающих документов);
- Оптимизация расходов (поиск новых поставщиков, согласование условий и заключение договора);
- Координирование работы уборщиц офиса в Москве, контроль выполнения работ, учет инвентаря и его состояния;
- Настройка ZOOM конференций в переговорных (по запросу).
Требования: -
Опыт работы специалистом АХО, ассистентом, помощником, администратором или офис-менеджером; -
Активная жизненная позиция, доброжелательность; -
Умение организовывать работу, планировать выполнение задач, аккуратно и внимательно оформлять документы, анализировать и уметь выделять первостепенные задачи, работать в режиме многозадачности; -
Ответственность, коммуникабельность, инициативность, стрессоустойчивость, знание правил делового этикета, грамотность, готовность прийти на помощь в любое время, готовность выходить за рамки поставленных задач. Условия: -
Работа в компании, которая является одним из лидеров в своей отрасли и пользуется хорошей репутацией среди партнеров и клиентов; -
У нас 100% белая заработная плата, своевременные выплаты 2 раза в месяц на карту; -
У нас есть интересные задачи, возможность развивать профессиональные компетенции и реализовывать свои идеи; -
Мы оказываем материальную помощь от Компании по различным жизненным случаям; -
Выдаем Welcome pack в первый рабочий день; - У нас есть маркетплейс мерча с собственной корпоративной валютой, которая начисляется за активное участие во внутреннем обучении;
- Обучаем в корпоративном университете, где можно развить, например, навыки личной эффективности или в игровом формате прокачать свою коммуникацию;
- Предоставляем необходимую технику и софт для работы;
- Сотрудники участвуют в крутых корпоративных мероприятиях и тимбилдингах;
- Мы дарим подарки детям сотрудников к Новому году и 1 сентября;
-
Работаем по графику 5/2 с 9 до 18 в офисе, который находится по адресу: г. Москва, м. Щелковская, Щелковское шоссе 100, корп.20. |
