•⁠ ⁠Ведение договорной работы с контрагентами, включая:
а) разработку шаблонов договоров (договоры оказания услуг);
б) заполнение договора / приложения / доп. соглашения по запросу от отдела продаж; передача данных в бухгалтерию для выставления счетов;
в) направления полного пакета документов клиентам/отделу продаж для согласования, проведение процедуры согласования документов, внесение и рассмотрение правок;
г) ежемесячное закрытие счетов, выставленных клиентам (передача запроса в бухгалтерию для выставления закрывающих документов, контроль корректного выставления документов, направление клиенту электронных версий документов);
д) запрос в бухгалтерию касательно акта сверки, закрывающих документов, отправки документов через эдо по запросу от клиента / менеджера;
е) контроль дебиторской задолженности, напоминание клиенту / ответственному менеджеру о неоплате;

•⁠ ⁠Ведение договорной работы с подрядчиками, включая:
а) по необходимости, разработку договора на оказание услуг;
б) внесение и согласование правок в документы от подрядчика;
в) составление документов для подрядчиков физических лиц, передача данных в бухгалтерию и ответственному менеджеру.

•⁠ ⁠Проверка закрывающих документов и предоставление их ответственному менеджеру в части закрытия документов, необходимых для регистрации и маркировки в ОРД;

•⁠ ⁠Взаимодействие с офис-менеджером, передача документов для отправки клиентам / поставщикам, запрос подписанных сканов документов.

•⁠ ⁠Высшее образование (готовы рассматривать также студентов)

• Аналогичный опыт работы будет преимуществом

• Знание MS Office, опыт работы в системе электронного документооборота, знание оргтехники

• Личные качества: Коммуникабельность, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности.

•⁠ ⁠Гибкий график работы, гибрид

•⁠ ⁠Размер з/п обсуждается с финальным кандидатом

•⁠ ⁠Возможность профессионального роста

Контактная информация доступна авторизованным пользователям