| Описание: | Обязанности:- Ведение google календаря руководителя
- Работа с таскерами задач.
- Держать фокус руководителя на задачах.
- Согласовывать приоритетность задач
- Декомпозировать крупные задачи
контроль по календарю руководителя:Встреч (подготовка материалов),Задач по срокам и статусу их выполнения, Подготовка резюме встреч. - Ведение календаря мероприятий ключевых людей (сотрудники/заказчики/партнёры) для поздравлений и внимания.
Сбор и передача обратной связи руководителю по задачам назначенным на различные подразделения компании. - Сбор задач из битрикса выставленных на руководителей, подсвечивать статусы задач руководителю.
- Задавать уточняющие вопросы по задачам. Предлагать варианты оптимизации или решения задачи
- Систематизировать ответ и предоставлять руководителю
Поиск подрядчиков, исполнителей, поставщиков - Указывать на плюсы и минусы каждого подрядчика, исполнителя, поставщика
- Подготовка первичных условий сотрудничества (стоимость, сроки и т.д.)
Подготовка и анализ отчетов по запросу руководителя Выполнение прочих задач поставленных руководителем в рамках имеющихся компетенций (встреча в аэропорту, подарки, билеты,аренда авто-гостиниц и тд) Подготовка документов по ТЗ руководителя
Требования:- Гибкий, многофункциональный
- Позитивный, активный
Условия:- Удаленная работа с ненормированным графиком. Примерно 2-4 часа в день
|
