| Описание: | Обязанности:- Организационно-техническое обеспечение Руководства (ведение календаря ГД, выполнение поручений руководителя, взаимодействие с курьерскими службами);
- Контроль исполнения поручений Генерального директора (по входящим письмам, приказам, протоколам, докладным запискам и т.п.);
- Протокольное обеспечение совещаний Руководства (организация совещаний, заказ пропусков, встреча гостей, организация чай/кофе для участников совещания, ведение протокола совещания, формирование, согласование и утверждение протокола, формирование задач по протоколу);
- Организация документооборота Руководства (контроль правильности оформления документов, предоставление документов на рассмотрение руководству, распределение документации по подразделениям, подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководства, поиск необходимой информации в интернете)
Требования: - Знание основ делопроизводства и документооборота;
- Умение работать в СЭД (желательно);
- Умение работать в программе Power Point;
- Умение работать с офисной техникой, мини-АТС.
Условия:- Компания более 30 лет на строительном рынке.
- Трудоустройство по ТК РФ, официальная заработная плата.
- Корпоративный транспорт от м. Молодежная.
- График работы: 5/2, начало дня по договоренности: 09:30
|
