| Описание: | Ищем активного специалиста по документообороту в юридический департамент Битрикс24, который будет сопровождать договорную работу со стороны документооборота. Задача – обеспечивать плавность и эффективность бизнес-процессов, взаимодействуя с различными структурами (отдел рекламы, мероприятий, HR и пр.), контрагентами, юристами, бухгалтерами в области оформления договоров и оплаты счетов по различным сделкам компании, работы с запросами и иными входящими обращениями. ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ: Взаимодействовать с внутренними заказчиками по вопросу необходимости заключения договора с выбранным контрагентом, оформление заявок, технических заданий, приложений, доп. соглашений к договорам; Взаимодействовать с контрагентами: запрашивать и актуализировать документы и сведения, осуществлять обмен документами, вести переписку, проверять надежность контрагентов по регламенту; Договорное сопровождение сделок: вести переговоры по договорам с контрагентами, участвовать в подготовке договоров и других юридических документов по шаблонам и регламентам, формирование регламентов; Отслеживать сроки прохождения договорами нужных этапов согласования внутри компании и на стороне контрагента; Бухгалтерские документы: сопровождать счета на оплату, подготавливать и проверять бухгалтерскую отчетность, запрашивать документы у контрагентов; Сопровождать судебно-претензионную работу: получение запросов и др. входящих документов, заведение их в тикетную систему, организация подписания ответов и отправки, отслеживать сроки;
ЧТО МЫ ЖДЕМ ОТ КАНДИДАТА: - Опыт работы в офисе от полугода;
- Внимательность и аккуратность, быстрая адаптация к изменениям;
- Грамотная устная и письменная речь, умение работать в режиме многозадачности;
- Умение работать в Excel и Microsoft Office на уверенном уровне;
- Среднее или высшее образование;
- Будет преимуществом: юридическое образование, опыт работы с Битрикс24, Miro и системами электронного документооборота;
ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: - Работу в компании, стоявшей у истоков рунета;
- Возможность работать и влиять на цели и результаты продукта с аудиторией в миллионы компаний;
Официальное оформление; Полная занятость (5/2); Оклад и система премий по результатам работы; Формат работы – офис (Калининград, ул. Гостиная, д. 3); Программы обучения и развития; ДМС со стоматологией; Штатный психоаналитик, сервис психологической поддержки ЯСНО; Электронная корпоративная библиотека; - Насыщенная корпоративная жизнь, мероприятия в офлайн и онлайн формате.
|
