| Описание: |
Компания "Global MEP" выполняет комплекс работ по монтажу внутренних инженерных систем (вентиляция, отопление, теплоснабжение, водоснабжение, пожаротушение, устройство водомерного узла, канализация, ЦТП, электрика, слаботочные системы) на объектах жилого и промышленного строительства. Проекты компании - ЖК "бизнес-класса" и Аэропорты по всей России. Мы находимся в поиске Помощника руководителя в офис. Для своих сотрудников мы предоставляем следующие условия: - Оформление на работу, согласно Трудового законодательства РФ;
- График работы: пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00 ч. (бывают задержки при совещаниях руководителя);
- Заработная плата "белая", выплачивается своевременно;
- Бесплатные обеды;
- Испытательный срок 3 месяца;
- Рабочее место: г. Санкт-Петербург, БЦ "Сенатор", 18-я линия Васильевского острова, 29 И, м. Василеостровская (формат работы НЕ удаленный);
- Подчинение - Руководителю Проектного отдела.
Чем предстоит заниматься: - Организация жизнеобеспечения офиса;
- Взаимодействие с администрацией БЦ (счета, пропуски, устранение неполадок в офисе, организация ремонтных работ и т.д.);
- Travel-поддержка, бронирование отелей и иные получения руководства;
- Приём, регистрация входящих/исходящих документов;
- Подготовка писем, ответов на запросы;
- Ежедневное взаимодействие с контрагентами (счета, акты-сверки, письма и т.д.);
- Работа в 1 С;
- Подготовка, хранение и систематизация документов;
- Отправка почты через СДЭК и Почту России;
- Выполнение представительских функций (встреча гостей. организация встреч).
Пожелания к кандидату: - Высшее образование (оконченное);
- Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет;
- Знание и навыки делопроизводства, делового этикета, компьютерной техники, стандартных программных продуктов, 1 С;
- Английский язык (свободное владение - устный и письменный);
- Турецкий язык - желательно;
- Личные качества: умение работать в режиме многозадачности, работа в команде, ответственность, доброжелательность;
- Презентабельный внешний вид;
- Грамотная устная и письменная речь.
|
