Жилые комплексы и бизнес-офисы на территории Инновационного Центра "Сколково"

ООО "Сколково инфраструктура"

Обязанности:

• приветствие посетителей

• прием входящих телефонных звонков, информационно-справочное обеспечение;

• прием, передача и перераспределение заявок на выдачу гостевых пропусков для допуска, встреча, прием и регистрация посетителей;

• прием, учет и последующая передача в работу заявок/обращений от пользователей Объектов на услуги курьерской и почтовой службы;

• прием, учет корреспонденции, отправлений и организация внутреннего документооборота;

• распределение сотрудникам Заказчика/иным пользователям офисных помещений Объекта адресованной им входящей корреспонденции;

• прием и распределение письменных и электронных сообщений;

• бронирование, учет и контроль использования переговорных комнат;

• оформление заявок на выдачу гостевых пропусков и пропусков на транспортные средства;

• организация учета и контроля допуска гостевых транспортных средств на территорию, а также территорию парковочного пространства на Объекте;

• ведение регулярной отчетности в рамках выполняемых обязанностей;

• выполнение поручений руководства/

Требования:

• Образование средне-специальное, неоконченное высшее, высшее;

• Желателен опыт работы в сфере услуг (гостиницы, бизнес-центры и т.п.);

• Грамотная письменная/устная речь;

• Навыки телефонных переговоров, умение коротко и чётко отвечать на поставленные вопросы;

• Внимательность, коммуникабельность, отзывчивость, вежливость, устойчивость к стрессам;

• Представительный внешний вид

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ

• Официальная заработная плата

• Место работы: Инновационный центр Сколково.

• График работы 2/2, дневная смена

Контактная информация доступна авторизованным пользователям