Мы ищем организованного и инициативного профессионала для поддержки нашего руководителя и эффективного управления внутренними процессами компании. Ваша задача — обеспечить бесперебойную работу офиса, координировать встречи и мероприятия, а также взаимодействовать с сотрудниками и внешними партнерами.

В обязанности входит:

• Обеспечение эффективного документооборота и управления базами данных, включая обработку, хранение и своевременное обновление информации;
• Организация и координация личных и деловых мероприятий, встреч и поездок руководителя, включая переговоры с внешними партнерами и организация логистики;
• Выполнение личных поручений руководителя, включая подготовку отчетов, презентаций и другой необходимой документации;
• Обеспечение конфиденциальности и безопасности информации, связанной с деятельностью компании и ее руководства;
• Поддержание и развитие корпоративной культуры и рабочего взаимодействия в команде;
• Постоянное профессиональное развитие и расширение компетенций в сфере административной поддержки и управления офисом.

Вы должны уметь:

• Эффективно планировать и координировать рабочие процессы.
• Управлять документацией и базами данных.
• Быстро решать задачи в условиях многозадачности.
• Общаться с партнерами и коллегами на профессиональном уровне.
• Оперативно решать проблемы и предлагать улучшения в рабочих процессах.
• Организовывать и проводить мероприятия.

Обязательные требования:

• Требуется наличие опыта взаимодействия с руководящим составом компании, а также опыта управления или координации работы сотрудников. Это включает в себя умение организовывать работу команды, обеспечивать выполнение задач и поддерживать высокие стандарты корпоративной культуры;
• Кандидат должен обладать глубокими знаниями в области административной поддержки, делопроизводства и базового управления офисом. Это включает умение вести деловую переписку, управлять информацией и эффективно планировать рабочее время руководителя;
• Требуется наличие высшего образования, предпочтительно в области управления, бизнеса, или лингвистики. Дополнительные сертификаты в области управления проектами или офисного администрирования будут преимуществом;
• Кандидат должен обладать отличными навыками коммуникации и взаимодействия с партнерами, коллегами и руководством. Это включает в себя умение вести переговоры, поддерживать деловые отношения и обеспечивать прозрачность процессов;
• Знание иностранного языка не является обязательным, однако владение английским языком будет существенным преимуществом. Хороший уровень русского языка обязателен.
• Кандидат должен обладать уверенным владением компьютером и офисным программным обеспечением, включая Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) и корпоративные системы управления задачами;
• Кандидат должен обладать высокими организационными и аналитическими способностями, умением работать в условиях многозадачности и принимать оперативные решения в стрессовых ситуациях.

Немного о вас:

• Вы цените задачи, в которых можете проявить свои сильные стороны. У нас вы найдете стабильность и четкость работы, всегда понимая, что нужно сделать в первую очередь.
• В моменты, когда все требует вашего внимания, вы сохраняете спокойствие и продуктивность. Даже если вам одновременно нужно организовать встречу, подготовить документы для руководителя и ответить на срочные запросы, вы не теряетесь и все выполните качественно и в срок.
• Вы сохраняете самообладание в самых сложных ситуациях. Даже если все идет не по плану, вы не будете паниковать. Вы уверенно справитесь с задачей, будь то неожиданное изменение в расписании руководителя или срочное решение проблемы с поставщиками.
• Вы прекрасно общаетесь с людьми и понимаете их потребности. Даже в стрессовых ситуациях, таких как организация крупного мероприятия или работа с трудным клиентом, вы умеете выслушать, понять и найти оптимальное решение, сохраняя дружелюбие и профессионализм.

Личностные качества:

• Навык легкости и уверенности в общении с другими людьми. Ассистенту руководителя важно быть открытым и дружелюбным, чтобы эффективно взаимодействовать с коллегами, партнерами и клиентами. Это включает умение слушать и понимать потребности руководства, ясно выражать свои мысли и идеи, а также умение решать конфликты и находить компромиссы в команде.
• Способность сохранять спокойствие и продуктивно работать в условиях повышенной нагрузки и напряжения. Ассистенту руководителя часто приходится решать срочные задачи и координировать множество процессов одновременно, поэтому важно уметь оставаться собранным и принимать обдуманные решения. Это также включает умение приоритизировать задачи и работать в условиях многозадачности.
• Соблюдение высоких стандартов этики и профессионального поведения во всех аспектах работы. Ассистент руководителя обязан обеспечивать конфиденциальность информации, действовать в интересах компании и поддерживать высокие стандарты работы офиса. Это включает честность, порядочность и ответственность в выполнении своих обязанностей.
• Готовность брать на себя ответственность за свои действия и находить новые пути решения проблем. Ассистенту руководителя часто приходится сталкиваться с непредвиденными ситуациями, поэтому важно проявлять инициативу и гибкость в поиске эффективных решений. Это включает творческое мышление, поиск альтернативных подходов и готовность предлагать идеи для улучшения офисных процессов и рабочего взаимодействия.

Условия работы:

• Работа в уютном современном офисе, в центре в двух шагах от автобусной остановки;
• При необходимости возможны выезды по городу в государственные органы (расходы возмещаются);
• График работы с понедельника по пятницу, с 9 до 18;
• Командировки не предполагаются (возможны максимум по Чуйской области);
• Возможность профессионального роста;
• Премии за выполнение плана и достижение других показателей.

Бенефиты:

• Оплачиваемый отпуск: 15 дней в год, с разбивкой на неделю, остальные дни компенсируются. Есть ограничение: отпуск нельзя брать с декабря по март – в периоды “горячих” продаж;
• Корпоративные меропритятия (семинары, тимбилдинги, походы);
• Скидки на товары и услуги партнеров;
• Оплачиваемое обучение;
• Скидки на услуги для сотрудников и их семей.

О нашей компании:

Приветствую вас! Меня зовут Адилет, и я горжусь тем, что являюсь основателем и генеральным директором Sartbaev Audit & Consulting Company. Наша компания — это не просто организация, это место, где мы создаем будущее вместе. Наш рост удваивается каждый год, предоставляя полный спектр консультационных услуг и открывая перед нами новые горизонты возможностей.

Мы стремимся стать глобальным лидером в области аудита и консалтинга, обеспечивая клиентам инновационные решения и высокий уровень сервиса. С более чем сотней клиентов и партнеров в 220 странах мира, наша компания уже доказала свою надежность и профессионализм, помогая представителям различных сфер бизнеса достичь новых высот.

Мы постоянно обучаем наших сотрудников и развиваем различные направления деятельности, чтобы оставаться лидером на рынке. Гордясь нашим богатым опытом в области аудита и глубоким знанием деловых условий, мы стремимся создавать позитивное влияние на мировое деловое сообщество, способствуя росту экономики, справедливости и прозрачности.

В поиске талантливого профессионала в административной сфере! Мы ищем энергичного ассистента руководителя, который готов реализовать свои амбиции и навыки в динамичной среде Sartbaev Audit & Consulting Company. Присоединяйтесь к нашей команде, чтобы стать неотъемлемой частью руководства, где каждый день приносит новые задачи и дает возможность проявить себя в организации и поддержке ключевых процессов!

Контактная информация доступна авторизованным пользователям