| Описание: |
Добрый день! Меня зовут Кирилл, я основатель девелоперской компании. Мы занимаемся самой первой стадией при постройке различных объектов: исходно-разрешительной документацией. Помимо этого у меня есть ряд личных проектов, связанных с недвижимостью, строительством дома, ремонтами в квартирах, авто и другими личными задачами. Поэтому сейчас я ищу ответственного, активного и системного человека, который хотел найти работу в долгосрок, не боялся авралов и хотел развиваться в личном ассистировании. В офисе нужно присутствовать с 11:00 до 16-17:00, остальное время на связи, иногда будут дни из дома. Что нужно будет делать В объеме поручений будет около 30% бизнес-задач (чаще всего рутинных - планерки 2 раза в неделю, контроль поручений, подписаний документов, оплат) и 70% личных. Время от времени могут быть очень срочные поручения с горящими сроками -
Ведение календаря, назначение встреч, координация партнеров - Поиск, сбор, анализ информации и подготовка материалов. Составление писем, запросов, контроль подписи документов (сложными документами занимается юрист)
- Подготовка совещаний и ведение протокола 2 раза в неделю (сбор материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня)
- Контроль выполнения поручений, сроков, напоминания
- Контроль сдачи отчётности по ИП, оплаты налогов (вводные данные готовит бухгалтер)
-
Ведение "книги контактов": внесение, контроль дней рождений партнеров и сотрудников, поздравления, поиск и заказ подарков -
Представительство по доверенности в различных учреждениях. При необходимости посещение МФЦ, ФНС, ФССП, судов, банков -
Контроль оплат/оплата ЖКУ, штрафов, личных счетов -
Общение с подрядчиками по обслуживанию квартир, ремонтным работам, транспортным средствам и другим личным активам (запросить, проконтролировать, систематизировать, подготовить документ/таблицу/график, контроль платежей, узнать как перегнать авто из-за рубежа легально и оформить все документы и др.) -
Задачи, связанные с покупкой или продажей активов (авто, квартиры, дома) -
Другие личные поручения от меня (купить, заказать, забронировать) и членов семьи -
Организация мероприятий, праздников (найти подрядчиков, собрать информацию, согласовать и др.) Кого ищу - У вас есть опыт ассистентом от 1 года
- Участвовали в совещаниях и составляли протоколы, системны, любите работать с таблицами, дипломатичны
- Вы самостоятельны и системны (я не системен, важно собирать и структурировать любой материал для меня)
- Хотели бы найти стабильную работу в долгосрок с классным руководителем, развиваться в личном ассистировани. А при большом желании брать на себя более сложные задачи
Что получите взамен - Интересные задачи, развитие в личном ассистировании
- Адекватного и лояльного молодого руководителя, прокаченного в коммуникации, переговорах, эксперта в недвижимости)
- Гибкий график работы, пятидневка с 9 до 18, но в офисе с 11 до 16-17 часов. Иногда возможна работа из дома, когда руководителя нет в офисе
- Современный офис в БЦ «Riga Land», Новорижское шоссе, 26-й километр, с9. Корпоративный автобус от метро Щукинская, Строгино, ст. Красногорская каждые 15 мин. Бесплатная подземная теплая парковка
- Красивый кабинет, приемная)
- Оплата 120.000-150.000 руб., официальное трудоустройство
- Возможность роста в будущем
Если вам все это подходит, то укажите в сопроводительном, был ли ранее опыт с личными задачами? |
