| Описание: |
В связи c ростом Группы компаний (40 лет на рынке) открыта вакансия Секретарь/офис-менеджер. Комфортный Офис в Москве (М. Крылатское).
ЧТО НУЖНО БУДЕТ ДЕЛАТЬ:
- Административная работа
- Организация подписания документов должностными лицами;
- Электронный и бумажный документооборот;
- Ведение бумажного архива писем, договоров аренды, подряда, услуг.
- Прием звонков, распределение по отделам;
- Организация отправки почтовой корреспонденции;
- Координация работы курьера. Контроль выполнения задач;
- Ознакомление персонала с локальными актами;
- Сканирование и копирование документов отделов;
- Заказ пропусков для новых сотрудников и гостей офиса;
- Бюджетирование затрат отдела.
- Хозяйственная работа
- Подготовка переговорных, обеспечение гостей кофе/чай/вода.
- Заказ канцтоваров, хоз. товаров на все отделы и объекты.
- Организация распределения по отделам и объектам.
- Работа по объектам
- Оформление и передача доверенностей на объекты для получения ТМЦ.
ЧТО МЫ ОЖИДАЕМ: - Опыт работы по профилю приветствуется и будет преимуществом;
- Знание делопроизводства, принципов деловой переписки, делового этикета;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Внутренняя организованность, пунктуальность, обязательность;
- Знание и умение работать с офисными программами и орг. техникой;
- Опыт работы с программами электронного документооборота, желательно в Pyrus.
- Умение работать с большим объемом информации.
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: - Комфортный офис, ближайшая станция метро Крылатская (5 мин. транспортом / 15 мин. пешком);
- Оформление согласно ТК РФ в штат компании;
- Автостоянка в шаговой доступности;
- Обеды высокого качества, для сотрудников готовит штатный повар, чай / кофе в течение дня;
- График работы 9.00 - 18.00 или 10.00 - 19.00, 5/2
|
