Подготовка, контроль согласования и заключения договоров, дополнительных соглашений к действующим договорам, спецификаций (заказов) к рамочным договорам с поставщиком (контроль представления и согласования в обществе обеспечения исполнения договора)
Взаимодействие с поставщиком и внутренними службами общества по вопросам рассмотрения протоколов разногласий к проектам договоров с поставщиком
Проведение преддоговорных переговоров с поставщиком по результатам закупочной процедуры (получение специальных условий)
Подготовка, согласование обоснований на рассмотрение закупочной комиссией вопросов о необходимости заключения дополнительных соглашений к действующим договорам поставки
Учет, контроль согласования в Автоматизированной информационной системе закупочной деятельности (АС ФЗД) договоров, дополнительных соглашений, спецификаций (заказов) к рамочным договорам
Сопровождение исполнения договора, спецификаций (заказов) к рамочным договорам с поставщиком (формирование запросов разрешений на отгрузку у правообладателей поставляемого программного обеспечения, направление поставщику уведомления о необходимости отгрузки, контроль факта отгрузки и получения товара заказчиком, получение первичных документов поставщика)
Проверка первичных учетных документов поставщика на предмет корректного заполнения реквизитов поставщика, плательщика, номенклатуры, количества, цены, суммы поставки, основания составленного документа
Согласование первичных учетных документов поставщика во внутренних системах общества
Взаимодействие с отделом учета и отчетности по вопросу необходимости формирования первичных учетных документов для Заказчика
Проверка выполнения заказчиком условий договора (предоставление первичных учетных документов, контроль оплаты от заказчика)
Формирование и согласование в АС ФЗД оплаты поставщику
Работа с торговой площадкой, ЕИС по исполнению договора с поставщиком (исполнение по договору, оплаты)
Взаимодействие с поставщиком и коммерческим департаментом в ходе претензионной работы с поставщиком и заказчиком
Взаимодействие с поставщиком по актам сверки
Рассмотрение и согласование проектов коммерческих предложений заказчикам (на предмет корректного указания сроков поставки, номенклатуры, цены и суммы поставки, доступного лимита) в отношении действующих рамочных договоров с поставщиками
Взаимодействие с представителями поставщика и заказчика по вопросам гарантийного обслуживание (оформление писем, ведомостей замены оборудования)
