| Описание: | Обязанности:- Прием входящих звонков, распределение по офису, фильтрация спама.
- Обработка входящей / исходящей корреспонденции. Регистрация документов в базах данных в соответствии с процедурами компании.
- Сканирование, копирование, распечатка, брошюровка, сортировка, рассылка, сбор подписей и отслеживание документов. Сопроводительные письма, координация водителя. Вызов курьера. Отправка курьерскими службами.
- Выполнение поручений руководителей, связанных с документооборотом.
- Контроль наличия и заказ канцелярских и хозяйственных товаров для офиса, обеспечение удаленных объектов.
- Прием гостей, курьеров, доставки, заказ пропусков на автомобили.
- Проверка почтового ящика, оформление почтовых отправлений.
- Заказ билетов и бронирование номеров для командированных сотрудников.
Требования:- опыт работы с документооборотом;
- пользователь пакета офисных приложений MS Office;
- высшее образование;
- упорство и настойчивость;
- аккуратность, пунктуальность, исполнительность, вежливость, умение работать в команде.
Условия:- Оформление по Трудовому Кодексу РФ;
- Зарплата 60 тыс. руб., включая НДФЛ;
- Рабочий день с 9 до 18 ч, 5/2;
- Место работы – офис компании по адресу: Москва, ул. Михалковская, 63б, стр.4 (ближайшие станции м. Коптево, Водный стадион, Войковская).
|
