«ГК Горчаков» – компания №1 в сегменте оптово-розничной продажи поздравительной и оформительской полиграфической продукции на российском рынке!
С 1995 года мы разрабатываем, производим и продаём лучшую бумажную и картонную продукцию для оформления и проведения праздников, для учёбы и развития.

Мы занимаемся оптовой и розничной торговлей более 25 лет, представлены на ведущих российских маркетплейсах. Работаем с сегментами B2B, B2C, B2G.

Каждого сотрудника мы обучаем и обеспечиваем ресурсами для эффективной работы, чтобы он мог полностью раскрыть свой потенциал.

В связи успешным развитием и расширением компании открыта вакансия Помощник руководителя с функцией HR

Обязанности:

— Оперативное и качественное решениt вопросов разной степени сложности, для поддержки и организации эффективной работы руководителя;

— Приём, регистрация и распределение входящих и исходящих писем, телефонных звонков, составление служебных записок, приказов, распоряжений, архив;

— Выполнение функций hr- размещение вакансий, отклики на вакансии, поиск, продвижение вакансий, собеседования, отправка job offer;

— Организация рабочего места новых сотрудников. Ведение реестра и контроль сдачи пропусков уволенным сотрудникам;

— Контроль сроков прохождения испытательного срока сотрудниками;

— Контроль имиджа компании (отзывы, вопросы, ответы);

— Поддержание административно-хозяйственной деятельности офиса. Обеспечение офиса и склада расходными материалами;
— Осуществление контроля дисциплины компании;
— Организация и подготовка совещаний: подготовка и отправка приглашений, составление списков участников совещания, подготовка переговорных, контроль наличия необходимого оснащения и полноты пакета необходимой документации, встреча гостей, протоколирование совещаний, оформление внутренних документов;

— Контроль и обеспечение оперативного исполнения поручений, приказов, распоряжений и указаний Руководителя в установленные сроки;

— Организация совещаний и внешних встреч, заказ пропусков‚ приём гостей‚ чай/кофе;

— Организация поздравлений с праздниками сотрудников компании и деловых партнеров: ведение графика, покупка подарков;

— Ведение календаря Руководителя;

— Передача готовых образцов продукции в производственный отдел;

— Взаимодействие с курьерскими, почтовыми службами;

— Занесение информации в программу о наличии документов от покупателей;

— Организация командировок: организация поездки, от покупки билетов до формирования отчетных документов по расходам;
— Осуществление еженедельного и ежемесячного мониторинга конкурентов, ведение таблиц;

— Организация корпоративных мероприятий;

— Обзвон поставщиков;

— На время отпуска сотрудника отдела кадров – ведение кадрового делопроизводства;

— Административная и информационная поддержка руководителя;

— Исполнение поручений руководителя.

— Опыт работы помощником руководителя от 1 года;

— Уверенный пользователь ПК, Знание пакета MS-office + PowerPoint, 1С, CRM;

— Умение правильно расставлять приоритеты в работе таким образом, чтобы качественно и своевременно решать все поставленные задачи;

— Умение работать в режиме многозадачности;

— Активная, позитивная жизненная позиция;

— Грамотная устная и письменная речь;

— Аккуратный внешний вид - работа на ресепшн.

• График работы 5\2 (суббота, воскресенье - выходные);

• Официальное оформление согласно ТК (28 дней оплачиваемого отпуска, больничный лист и другие социальные гарантии);

• Офис находится м. Достоевская (5м от метро);

• Интересные задачи, работа в творческом коллективе, реализация Ваших идей и комфортные условия работы.

Репутация нашего холдинга – это репутация, доказанная временем и делом. ГК Горчаков #здесьрождаютсятренды

Контактная информация доступна авторизованным пользователям