| Описание: |
Обязанности: - Встреча гостей , прием звонков и электронной почты: Перераспределять звонки, фиксировать и передавать информацию отсутствующим сотрудникам.
- Документооборот и отчетность: Вести учет продаж, контролировать отчеты сотрудников и дистрибьюторов, готовить сводные отчеты. Регистрировать, отправлять, копировать и нотариально заверять документы, вести документооброт в программе Directum. Вести табель учета рабочего времени сотрудников представительства (до 6-7 человек);
- Координация договоров: Обеспечивать своевременность подписания договоров и соглашений, вести учет дистрибьюторских соглашений.
- Обеспечение офиса: Заказывать канцелярские товары, воду, хоз.товары, подарки, визитки, контролировать порядок и состояние офиса.
- Поддержка сотрудников по вопросам бронирования авиа билетов, размещения, транспорта по заявкам;
- Организация мероприятий: сопровождать подготовку и проведение конференций, контролировать услуги Исполнителя, готовить отчетность для бухгалтерии.
Требования: - Опыт на аналогичной должности администратора/офис менеджера или на должности ассистента/аналитика отдела продаж не менее 1-3 лет( в FMSG сфере желательно, но необязательно);
- Продвинутый уровень word, excel, power point;
- Аналитический склад ума, коммуникабельность, лояльность и умение работать в режиме многозадачности.
Условия: - Стандартный график работы 5/2, 9.00-18.00.
- Работа в профессиональном, целеустремленном коллективе c возможностью профессионального и карьерного роста.
- Развернутая программа корпоративного обучения сотрудников, в том числе удаленная.
- Конкурентоспособный уровень дохода (условия обсуждаются с успешным кандидатом индивидуально), оформление по ТК РУ.
- ДМС после испытательного срока.
|
