Наша компания в поисках офис-менеджера для оказания необходимой административной и общей офисной поддержки. Эта роль в первую очередь направлена ​​на эффективное выполнение стандартных задач и рабочих процедур.

Ключевые обязанности:

1. Обработка документов:

• Сортировка и распределение документов, почтовых отправлений своевременно, придерживаясь согласованных правил и заранее определенных процедур.
• О любых несоответствиях и отклонениях незамедлительно сообщать руководителю.

2. Подготовка стандартных документов:

• Подготовка стандартной документации для распространения во внутренние и внешние отделы. Сюда входят такие задачи, как копирование, сканирование, печать, отправка по факсу и т.д.

3. Ведение учета и ввод данных:

• Ведение общих журналов или стандартных отчетов в соответствии с требованиями отдела.
• Отправка отчетов на утверждение руководству, обеспечивая точность и актуальность информации.

4. Работа с архивом:

• Организация и ведение архива документов в соответствии с требованиями отдела.
• Регулярная проверка и обновление системы хранения документов, удаление или переработка устаревших документов по истечении срока хранения.

5. Контроль за состоянием офисного оборудования, его работоспособности

6. Заказ канцелярии с ведением подробных журналов закупок.

7. Регулярные услуги:

• Помощь в наборе текста, отслеживании встреч и общение с клиентами.
• Вовремя сообщать сотрудникам отдела о различных вопросах, включая встречи и собеседования
• Чай/кофе для руководителя и его гостей

Квалификация и опыт 

• Предпочтительно высшее образование 
• Опыт работы: не менее 1 года на административных или общих офисных должностях. 

Навыки: Умение решать административные задачи в офисе. Компьютерная грамотность, практический опыт использования Word и Excel. 

Языки: Свободное владение английским. (предпочтительнее арабский язык)  Расположение: ОАЭ, Дубай, Business Bay, Burlington Tower, офис 1015, 10 этаж  Тип занятости: Полный рабочий день. 

Уровень заработной платы: от 5000 до 6000 дирхамов в месяц. 

Контактная информация доступна авторизованным пользователям