Описание: | ООО «РТ-ИНФОРМ» - аккредитованная IT-компания, инфраструктурное, 100% дочернее Общество Госкорпорации «Ростех», занимается внедрением и развитием систем, направленных на формирование единого цифрового пространства ОПК. На текущий момент, созданную нами "Автоматизированную систему управления финансовой и закупочной деятельностью (АС ФЗД)" эксплуатируют более 600 предприятий «Ростеха», ежедневно в системе работают более 20 000 пользователей. АС ФЗД заняла первое место на ежегодном конкурсе лучших ИТ-проектов страны - «Проект года-2020» Global CIO. В АС ФЗД реализованы подсистемы: закупки, управление казначейскими операциями (единое корпоративное Казначейство), общекорпоративное бюджетирование, формирование управленческой отчетности, управление инвестиционной деятельностью, контроль проектов капитального строительства, управление промышленной безопасностью. Это первый в России проект цифровизации ключевых бизнес-процессов многоотраслевых холдинговых компаний такого масштаба, реализованный на отечественной платформе на базе 1С. Система позволила решить сразу несколько ключевых управленческих задач Корпорации: сформировать единое информационное пространство для руководителей всех уровней, обеспечить сквозной учет и контроль денежных средств, гарантировать прозрачность ключевых бизнес-процессов. Обязанности: Подготовка, оформление и согласование необходимой документации по проектам, договорных документов, официальных писем, служебных записок. Обеспечение документооборота проекта, включая контроль и поддержку согласования проектных документов. Сбор и консолидация статусов, подготовка еженедельной отчетности в рамках сопровождаемых проектов. Подготовка презентаций о ходе работ по проектам. Мониторинг предоставления и актуализации проектной документации. Ведение электронного и бумажного архива проектной документации (в т.ч. наполнение корпоративного хранилища проектной документации). Организация и протоколирование совещаний, рассылка протоколов, контроль исполнения поручений, контроль сроков выполнения задач. Оформление доступа в системы. Ведение расписаний мероприятий проекта. Участие в мероприятиях по подготовке помещений, материалов и инструментов для проведения обучения конечных пользователей систем. Проверка готовности рабочих мест пользователей для работы во внедряемой системе. Выполнение прямых поручений руководителя проекта. Помощь в подготовке технической документации (оформление; печать; брошюровка; копирование). Администрирование процессов тестирования системы. Администрирование процесса обучения конечных пользователей. Работа с первичной бухгалтерской документацией (акты, накладные, счета-фактуры и т.п.). Работа с автоматизированными системами управления проектами. Контроль полноты и корректности приемки результатов этапов проектов. Повышение собственной квалификации, сертификация. Обеспечение своевременного предоставления отчетности о реализации непосредственному руководителю и Заказчику проекта. Соблюдение требований, положений и инструкций локальных нормативных актов Общества. Соблюдение требований, положений и инструкций по охране труда и пожарной безопасности. Исполнение поручений непосредственного руководителя, в том числе устных распоряжений руководства. В случае возникновения чрезвычайной ситуации, связанной с производственным процессом в рамках его деятельности, незамедлительно извещать непосредственного руководителя. Осуществлять самостоятельный контроль за выполнением обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. Требования:- Высшее профессиональное образование
- Релевантный опыт работы от 1 года
Знание основ и стандартов документооборота, порядка и сроков составления отчетности. Этика делового общения, правила установления деловых контактов и ведения телефонных переговоров. Системы и методы проектирования технологических процессов. Грамотная речь и навыки структурированного письменного изложения, навыки подготовки официальных писем и служебных записок, знание основных офисных программ MS Office (Word, Excel, Outlook) на уровне пользователя. Условия:- Работа в офисе/гибрид
- График работы 5/2 с понедельника по пятницу с 9:30 до 18:30.
- Оформление по ТК РФ с первого дня выхода на работу.
- Возможность прокачать скиллы и поднять свою экспертность.
- Высокий внутренний и внешний темп жизни компании, скучно не будет - множество интересных и сложных проектов.
- Достойный оклад + годовая премия.
- Возможность карьерного роста на экспертные позиции.
- ДМС после испытательного срока в лучших клиниках (включает стоматологию).
|