Вакансия: | Специалист по техническому документообороту | |
Работодатель: | Ди Би Си | |
Обновлено: | 22.08.2024 16:46:33 | |
Регион: | Санкт-Петербург | |
Опыт работы: | От 1 года до 3 лет | |
Оплата: | ЗП не указана | |
Тип занятости: | Полная занятость | |
Описание: | Обязанности: - Организация, осуществление и контроль документооборота на проекте. - Внесение документации в процесс документооборота: прием, регистрация документов (присвоение документам контрольной нумерации согласно системе регистрации документов). - Создание форм рассмотрения проектной и рабочей документации. - Ведение реестров документации. - Рассылка документов среди сотрудников Компании, участвующих в проекте, и, при необходимости, среди представителей других организаций, участвующих в проекте. - Прием документации, проверка комплектности и правильности оформления в соответствие со стандартами проекта в бумажном и электронном виде (проектная, рабочая, исполнительная документация). - Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение контрольных экземпляров документов (в электронном и бумажном виде). - Подготовка и согласование документов/писем по проекту - Обеспечение жизнедеятельности офиса - Контроль оплаты счетов - Взаимодействие со смежными подразделениями компании - Коммуникация с Заказчиком и Исполнителями проекта - Выполнение других поручений руководства, связанных с функциональными обязанностями Требования:
|
Контактная информация доступна авторизованным пользователям |