В связи с расширением команды создается позиция офис-менеджер в новом офисе компании для административной поддержки команды.

Ожидаем от сотрудника профессиональной административной поддержки офиса и команды компании при взаимодействии с контрагентами и ведении документооборота.

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса (взаимодействие с бизнес-центром и провайдерами, обеспечение и контроль офисных принадлежностей и расходных материалов, контроль работоспособности офисного оборудования, обеспечение чистоты в офисе);
• Приём посетителей: назначение встреч, встреча, приветственный чай/кофе/вода, обеспечение переговорных);
• Переписка и взаимодействие с контрагентами по вопросам оформления документов, проектной поддержки;
• Ведение документооборота (Инструменты: 1С Документооборот, 1С Бухгалтерия, Битрикс24):
  1. Сканирование и структурирование бумажных и электронных документов;
  2. Поставщики и провайдеры: оформление, сбор, сканирование и контроль договоров, актов, накладных, счетов;
  3. Клиенты: создание, актуализация и контроль шаблонов документов, заполнение реквизитов документов по заданию проектных менеджеров, контроль наличия оригиналов и сканированных образов документов с Клиентами;
  4. Ведение актуальной базы реквизитов контрагентов;
  5. Оформление кадровых документов;
  6. Контроль наличия корпоративных документов по юридическим лицам группы;
  7. Взаимодействие с бухгалтерией: регламент документооборота, предоставление документов, контроль своевременности, контроль отсутствующих документов, контроль объема задач по бухгалтерскому обслуживанию (бухгалтерия на аутсорсинге);
• Поручения руководителя

• Высшее экономическое или техническое образование;
• Опыт работы в коммерческих компаниях от 3 лет;
• Опыт административной работы с корпоративными и коммерческими документами обязателен;
• Опыт работы с CRM системами (Битрикс24 или аналоги), 1С, MS Word, Excel;
• Деловой стиль;
• Грамотная речь и переписка;
• Умение работать с цифрами: хорошо считать, понимать коммерческие расчеты, стоимость (посчитать доли, %, вознаграждение в проекте, НДС, пропорции, …);
• Умение искать, анализировать и структурировать информацию;
• Пунктуальность, вежливость, ответственность;
• Есть документация и переписка на английском языке;
• Свободный английский желателен. Это даст возможность карьерного роста в направлении проектного менеджера в дальнейшем;
• Условия:

• Работа в новом офисе одном из лучших бизнес-центров класса А в самом центре Бишкека (Панфилова / Чуй);

• Базовый рабочий день с 10 до 19 часов, пн -пт;
• Возможны переработки (оплачиваются по фактическим часам). Быть на связи всегда обязательно (телефон, мессенджеры);
• Вознаграждение: от 60 000 сомов (до вычета налога). Формируется как от 350 сомов в час за фактические часы работы. Загрузка 170+ часов в месяц. Оформление: 32000 сомов гросс оклад в договоре + премия по факту отработки часов и выполнения задач. Ежемесячная премия гросс считается так: Кол-во фактически отработанных часов по задачам в месяц * 350 - оклад.
• Оформление по трудовому договору и выплата официальные полностью: оклад и премии. Отпуск (28 дней в год), больничные по трудовому законодательству КР

Контактная информация доступна авторизованным пользователям