| Описание: | Обязанности: - Обеспечение жизнеобеспечения офиса: заказ воды, отправка воды на объекты строительства, работа с коммунальными службами, контроль работы охранной сигнализации, открытие и закрытие офиса (при необходимости)
- Ответ на телефонные звонки, передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам организации.
- Обеспечение документооборота организации: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
- Отправка писем (документов) по почте России, курьерской службе.
- Прием писем (документов) по почте России, курьерской службе и передача их сотрудникам организации.
- Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности организации.
- Подготовка совещаний и заседаний (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
- Ведение протокола на еженедельном совещании.
- Организация командировки сотрудников: заказ авиабилетов, бронирование гостиниц.
- Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций.
- Составление внутренних приказов.
- Координирование и контроль работы уборщицы и т.д.
- Встреча, прием гостей (чай, кофе и т.д.).
- Аренда квартир для иногородних работников (заключение договора, дальнейший контроль)
- Организация корпоративных мероприятий (Новый год, День строителя, 23 февраля)
- и т.д.
Требования: - Опыт работы от 1 года обязателен.
- Владение программами MS Office,1с.
- Умение работать с оргтехникой.
- Грамотная речь, знание правил деловой переписки, внимательность, ответственность, многозадачность.
- Офисный стиль одежды.
Условия: - Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
- Испытательный срок
|
