| Описание: | Обязанности:- Принимает, сортирует и проверяет приказы, поступающие в общий отдел после подписания ректором/проректором;
- осуществляет регистрацию, сканирование и рассылку приказов по личному составу студентов, по личному составу иностранных студентов, по командировкам и выездам сотрудников посредством системы электронного документооборота (далее - СЭД);
- распределяет основания и приложения к приказам по структурным подразделениям вуза, формирует лист передачи оснований и приложений к приказам в структурные подразделения университета;
- подготавливает заверенные копии приказов, проходящие у него регистрацию, по заявлениям студентов, отписанные в работу общему отделу;
- формирует документы, проходящие у него регистрацию, в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой для текущего хранения и сдачи в архив.
Требования: - Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.
Опыт работы: - не менее года Особые навыки и качества: Хорошее владение ПК, желательно владение программой «1С Документооборот», высокая степень ответственности в работе, дисциплинированность, не конфликтность, легкая обучаемость. |
