Вакансия: | Делопроизводитель | |
Работодатель: | Система Декарта | |
Обновлено: | 28.08.2024 02:25:21 | |
Регион: | Санкт-Петербург | |
Опыт работы: | От 1 года до 3 лет | |
Оплата: | До 55000 RUR | |
Тип занятости: | Полная занятость | |
Описание: | Вы любите работать с документами, педантичны и слегка занудны? Обожаете идеальный порядок? Цените себя и свой труд? Хотите работать в красивом, благоустроенном офисе и быть частью команды, которая занимается настоящим делом? Поздравляем Вас - Вы на верном пути. Мы ищем ответственного и обстоятельного делопроизводителя в сплоченный коллектив бренда-производителя детской и подростковой одежды matematika. Если это Вы, дайте знать! Мы сразу же свяжемся с Вами! В Ваши обязанности будет входить: - прием и обработка входящей и исходящей документации (как печатной, так и электронной); - ведение грамотного документооборота (реестры, табели, письма); - подготовка приказов по деятельности компании, подготовка ответов на входящую корреспонденцию; - прием и передача в бухгалтерию авансовых отчетов руководства и сотрудников; - ежедневная коммуникация с бухгалтерией и прочими отделами компании; - зорко следить за функционированием офиса, а именно: заказывать канцтовары, хозтовары, мебель, расходные материалы и прочее. В том числе, бумагу и чернила для плоттера; - следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования, осуществлять коммуникацию с внешними службами обслуживания и ремонта; - ведение календаря компании (праздники, дни рождения, задачи и проекты компании), а также календарей руководителей; - выполнение иных поручений руководства в рамках ДИ вакансии. Знания и навыки: - грамотная устная и письменная речь; - уверенный (!!!) пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint); - умение работать с офисной техникой (компьютер, принтер, плоттер, сканер и подобное) на уровне уверенного пользователя (знать все функции, уметь заменить картридж, решить вопрос с подключение и подобное); - знание и понимание основ делопроизводства, умение организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства РФ и локальными нормативными актами компании; - умение вести деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета; - умение поддерживать положительный имидж компании у посетителей, партнеров и клиентов; - опрятный внешний вид; - интерес к моде будет плюсом. Условия: - оформление согласно ТК РФ, 5/2 (с 10:00 до 19:00, перерыв на обед - 45 мин (при необходимости возможен график с 11:00 до 20:00)); - оплачиваемый отпуск и больничный; - возможность карьерного роста внутри компании; - работа в центре города в небольшом и сплоченном коллективе; Наличие сопроводительного письма с предыдущего места работы обязательно!!! |
Контактная информация доступна авторизованным пользователям |