| Описание: | АО «НИИ «Масштаб» - является разработчиком, интегратором и поставщиком телекоммуникационного оборудования, средств сетевой безопасности, ИТ-платформ. Мы ищем в команду Секретаря руководителя. Обязанности: - Обеспечение работы офиса генерального директора (ГД) (заказ канц.товаров, контроль работы орг.техники, контроль работы клининговой службы, заказ чая/кофе/продуктов в приемную);
- Организация и сопровождение совещаний и переговоров ГД;
- Ведение календаря ГД;
- Организация командировок сотрудникам компании (согласование графика, покупка авиа- и жд билетов, бронирование отелей, заказ трансфера);
- Ведение делопроизводства, непосредственно относящегося к ГД;
- Контроль за исполнением распоряжений ГД, переданных в работу.
Требования:- Опыт работы в должности секретаря/помощника руководителя от 1 года;
- Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД);
- Внимательность, коммуникабельность;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Готовность работать в режиме многозадачности.
Условия:- Влиться в большую и дружную команду профессионалов современного, динамично развивающегося научно-исследовательского института;
- Оформление по ТК РФ, "белая" заработная плата;
- Удобное месторасположение офиса: 15 минут ходьбы от ст. м. "Лесная".
|
