| Описание: |
Обязанности: - Планирует рабочий день генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.).
- Осуществляет техническое обеспечение деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
- Сопровождает генерального директора на встречах, в поездках, пр.
- Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
- По поручению генерального директора согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.
- Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.
- Ведет делопроизводство, получает поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, принимает документы и личные заявления на подпись генерального директора, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.
- Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей.
- По поручению генерального директора составляет письма, запросы, другие документы.
- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
- Выполняет отдельные служебные поручения генерального директора.
Требования: -
Требуется опыт работы в международной гостиничной сети -
Опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет в крупной компании -
Продвинутые аналитические навыки -
Свободное владение английским языком -
Отличный письменный и устный английский Условия: |
