| Описание: | Мы Томская компания "Системы. Технологии. Коммуникации". Работаем на российском рынке с 2010 года. Мы предлагаем комплексные телекоммуникационные решения для бизнеса. Миссия нашей компании: "Высокие технологии на благо людей и компаний". Ждем в свою команду офис-менеджера. Чем предстоит заниматься: - Принимать и обрабатывать входящие звонки;
- Работать с входящей и исходящей корреспонденцией.
- Работать с внутренними документами: регистрация, учет, хранение.
- Деловая переписка с контрагентами. Оформление деловых писем, служебных записок.
- Организовывать совещания и иные внутренние мероприятия компании (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, ведение протокола совещания, информационная рассылка, помощь в организации корпоративных мероприятий);
- Обеспечивать офис канцтоварами, расходными материалами и иным необходимым для работы офиса товарами (формирование бюджета, заказ, приемка, учет, хранение, выдача);
- Контролировать состояние и надлежащее использование офисного оборудования, коммуникаций; привлекать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания; поддерживать порядок в офисе;
- Координировать работу флориста, уборщика служебных помещений;
- Организовывать встречи, переговоры и деловые поездки;
- Оформлять и отправлять заявки различного назначения и контроль их получения/обработки.
- Выполнять поручения руководителя.
Требования к соискателю: - Высшее образование;
- Опыт работы от 1 года;
- Высокий уровень ответственности и надежности;
- Знание делового этикета
- Внимательность и самостоятельность;
- Умение работать с большими объемами информации;
- Профессиональное знание ПК и MS Office
Наши условия: - Рабочее место в центре города, современное офисное пространство с комнатой отдыха с просторной обеденной зоной.
- Возможность карьерного роста и развития;
- Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00;
- Официальное трудоустройство по ТК;
- Стабильная заработная плата на карту 2 раза в месяц;
- Сообщества по интересам (спортивные, развлекательные и творческие)
|
