Обязанности:

-прием и распределение входящих телефонных звонков,

-организация работы с посетителями Филиала: встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками, сервировка чайного (кофейного) стола в офисе, приготовление напитков (чай, кофе),

-организация работы с документами: прием и первичная обработка входящих документов; ведение информационно-справочной работы; обработка и отправка исходящих документов; организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; контроль исполнения документов в Филиале,

- регистрация и сканирование входящих и исходящих документов, договоров, доверенностей,

- контроль за оформлением исходящих и внутренних документов,

- подготовка почтовой и курьерской отправки служебной корреспонденции,

-разработка и внедрение современных технологий в практику организации делопроизводства Филиала,

- разработка предложений по совершенствованию документооборота в Филиале,

-осуществление приема, обработки, регистрации, сканировании, распределении и передачи на рассмотрение и исполнение входящих и организационно-распорядительных документов и извещение структурных подразделений о наличии документов по СЭД,

-прием, обработка, упаковка и отправка, поступивших на отправку исходящих документов, через отделение связи, телеграф и курьерскую службу.

Требования:

-высшее образование,

-наличие профессиональных знаний, включая знание нормативных правовых актов РФ, организации делопроизводства, стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, норм делового общения

Условия:

-официальное оформление по ТК РФ,

-пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями,

-дружный коллектив,

-возможность бесплатного посещения государственных музеев,

-ежеквартальные премии,

-Место работы: г. Нижний Новгород, территория Кремль, корпус 6, Арсенал

Контактная информация доступна авторизованным пользователям