Описание: | Обязанности:- Прием и первичная обработка поступающей корреспонденции.
- Предварительное рассмотрение и сортировка документов регистрируемые и нерегистрируемые, подготавливает входящие документы для рассмотрения директором.
- Регистрация входящей корреспонденции, обработка и отправка исходящей корреспонденции, с использованием программного обеспечения, принятого к эксплуатации в Учреждении.
- Регистрация приказов Учреждения, с использованием программного обеспечения, принятого к эксплуатации, и доведение их до сведения исполнителей.
- Проверка правильности оформления документов и отметок об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.
- Ведет базу данных документов организации, осуществляет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
- Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива.
- Формирование в дела документы, завершенные делопроизводством, и оформление их в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству Учреждения.
- Подготовка и сдача в архив документальных материалов, законченных делопроизводством.
Требования:- Знание архивного делопроизводства (обязательно).
- Умение работать в системе "Енисей-СЭД" (обязательно).
- Высшее образование.
Условия: - Пятидневная рабочая неделя.
- Социальный пакет.
- На период отпуска основного работника по уходу за ребенком
|