| Описание: | Мы —OQUWAY и мы не просто компания, мы движущая сила, которая помогает студентам покорять ЕНТ и открывать двери в их будущее. Мы создаем уникальные образовательные программы, и теперь ищем шустрого *Офис-менеджер*, чтобы усилить нашу команду. Офис-менеджер, с амбициями персонального ассистента в наш быстрорастущий коллектив.
Обязанности:
— Координация и распределение задач
— Административно-хозяйственное обеспечение компании;
— Прием входящих телефонных звонков в компанию;
— Прием и отправка корреспонденции и документов компании, ведение книг учета;
— Организация приема посетителей компании;
— Координация работы сотрудников компании, заказ билетов и гостиниц для гостей компании и командированных сотрудников; Оформление командировок , Планирование сложных командировок, Бронирование авиа и ж/д билетов по всему миру, Бронирование гостиниц,Организация трансфера, Формирование пакета документов, необходимых для оформления виз, Работа с посольствами
— Выполнение поручений руководителя
— Работа с договорами (согласование, заключение, ведение)
— Ведение документооборота отдела корпоративных продаж;
— Подготовка пакета бухгалтерских документов, сопровождающих отгрузку ПО,
— Деловая переписка с клиентами,
— Административно-хозяйственное обеспечение компании;
— Обеспечение уюта в офисе, В общем - облегчение трудовых будней сотрудников компании.
— Полное размещение всей текстовой и визуальной информации, её редактирование и оптимизация
— Контроль своевременной оплаты счетов, регулярных и проектных
— Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения поручений
В дальнейшем желательно освоить и взять на себя следующие функции:
— Организация вебинаров (подготовка материалов, рассылка приглашений, взаимодействие с заказчиками, получение и обработка фидбеков и т.д.),
— Ведение и наполнение контентом внутреннего портала (обработка заявок на различные мероприятия, взаимодействие с менеджерами, обновление административных процедур, подготовка и анонс отчетов для руководства и т.д).
Требования:
— Чувство юмора
— Неконфликтность, умение очаровать программистов и инженеров
— Уверенный пользователь ПК и маг корпоративного телефона
— Желание развиваться в профессиональном и личностном плане
— Плюсами будут: ответственность, умение работать в коллективе, коммуникабельность, исполнительность, быстрая обучаемость, стрессоустойчивость
— Желание развиваться в профессиональном и личностном плане Условия:
• 250.000-500.000
• График с 10:00 до 20:00 |
